Hvilke plikter har du som arbeidsgiver

Tips til deg som arbeidsgiver

• Ansettelse: I hovedsak bestemmer du selv hvem du ønsker å ansette, men det er noen unntak i retten du har til å velge fritt. Det er blant annet ikke lov å forskjellsbehandle søkere på bakgrunn av kjønn, graviditet, foreldrepermisjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, alder, politisk syn eller medlemskap i arbeidstakerorganisasjon. Deltidsansatte og ansatte som i løpet av det siste året har blitt nedbemannet i virksomheten vil ha en fortrinnsrett.

• Ansettelsesform: Arbeidstakere skal som hovedregel ansettes fast, men midlertidig ansettelse eller innleie av arbeidskraft kan benyttes i enkelte tilfeller.
• Arbeidsavtale: Alle ansatte skal ha en skriftlig arbeidsavtale med alle vesentlige vilkår for arbeidsforholdet. Det er begrensninger på hvilken arbeidstid som kan avtales.
• Lønn: Ved fastsettelse av lønn må du for visse bransjer ta hensyn til reglene om minstelønn.
• Utenlandske arbeidstakere: Hvis du skal ansette utenlandske arbeidstakere er det ditt ansvar å sjekke at han eller hun har rett til å arbeide i Norge.
• Pensjon og forsikring: De fleste arbeidsgivere må tegne tjenestepensjonsordning for sine ansatte, og du må tegne yrkesskadeforsikring for alle ansatte.
• Skatt og arbeidsgiveravgift: Du skal utbetale lønn, trekke skatt og betale arbeidsgiveravgift. Alle lønns- og ansettelsesforhold skal rapporteres månedlig via a-meldingen.
• Arbeidstid og overtid: Arbeidstid er den tiden arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver. Regelverket har grenser for arbeidstid, krav om pauser og daglig og ukentlig fri. Du må sørge for at regelverket om begrensninger i adgangen til bruk av overtid overholdes.
• Opplæring: Sørg for at de ansatte får den opplæringen og instruksjonen de trenger for å utføre arbeidet på en sikker måte og for å kunne mestre arbeidsoppgavene sine. 
• Ferie: Du har ansvar for at arbeidstakerne tar ut den lovbestemte ferien.
• Permisjon: Arbeidstaker har i visse tilfeller rett til lønnet eller ulønnet permisjon, blant annet i forbindelse med fødsel og utdanning.
• Sykepenger: Du har du ansvar for å betale sykepenger de første 16 kalenderdagene når arbeidstaker er syk. Deretter overtar Nav ansvaret. Du må også følge opp sykmeldte arbeidstakere og føre statistikk over sykefraværet.
• Personvern: Du må sette deg inn i reglene om arbeidstakers rett til personvern på arbeidsplassen, inkludert hvilke kontrolltiltak du kan gjennomføre, bruk av personalmapper og utsending av lønnsslipp.
• Arbeidsmiljø: Du har ansvar for at arbeidstakerne har et forsvarlig arbeidsmiljø og at regelverket i arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter etterleves. Arbeid aktivt for likestilling og mangfold på arbeidsplassen, og ha rutiner for håndtering av konflikter og mobbing på arbeidsplassen. 
• Meldeplikt: Ved arbeidsulykker, yrkesskader eller yrkessykdom har du meldeplikt til Nav. Ved ulykker som medfører alvorlig personskade eller dødsfall må du straks varsle Arbeidstilsynet og politiet.

• Permittering: Ved midlertidig ordremangel, ulykker eller naturhendelser som gjør driftsinnskrenkning eller driftsstans nødvendig har du mulighet til å permittere arbeidstakere.
• Oppsigelse: Dersom det på grunn av forholdene i virksomheten eller forhold knyttet til arbeidstakeren blir nødvendig å gå til oppsigelse på grunn av forholdene i virksomheten eller forhold knyttet til arbeidstakeren, er det viktig å gå fram på riktig måte. Vær oppmerksom på at visse grupper har et særskilt vern mot oppsigelse.