59 treff på "roller"
Delegering av boroller enkeltvis gjøres fra menyen Profil → Borolledelegering → Borolledelegering enkeltvis. Pass på at du representerer bostyrer i profilen for å få valget Borolledelegering.
Øverst på siden kan du velge Vis roller tildelt bruker og konkursbo. Det du legger inn her bestemmer hva du skal få opp i resultatlisten under.
I listen for Vis roller tildelt bruker kan du velge bostyrer sitt navn.
I nedtekkslisten Konkursbo kan du velge hvilket konkursbo du ønsker å se roller på
Når du skal delegere boroller til en medarbeider eller kreditor, velger du bostyrer i listen Vis roller tildelt bruker. Deretter velger du konkursboet sitt organisasjonsnummer i feltet Konkursbo og klikk på Oppdater. Du får da opp hvilke roller bostyrer har på konkursboet i listen under.
I lista under markerer du rolla(rollene) som skal delegerest. Avslutt ved å klikke på knappen Deleger.
Bostyrer får automatisk alle rollene som tildeles bostyret, gjennom å være registrert som bostyrer.
Borolledelegering samlet er en funksjon som lar bostyrer delegere eller slette mange boroller til medarbeidere og kreditorer samtidig.
Funksjonen borolledelegering samlet finner du under menyen Profil → Borolledelegering når du representerer bostyrer.
Vi anbefaler å laste ned fil med eksisterende rolledelegeringer, via knappen Last ned. Denne filen kan du bruke som utgangspunkt for videre delegering eller eventuelt sletting.
Du finner mer informasjon om hvordan delegeringsfilen skal se ut under Profil → Borolledelegering.
Skal du slette roller, velger du ikke bostyrer i listen Vis roller tildelt bruker. Men velg ønsket konkursbo i listen Konkursbo og klikker på oppdatert.
Under Deleger eller slett flere roller velger du alternativet Slett roller.
Du kan velge å slette én og én rolle ved å klikke på Slett delegering til høyre for rollen, eller du kan velge å slette flere samtidig ved å huke av i boksen på venstre side og deretter klikke på knappen Slett.
Skal du slette mange roller, kan det lønne seg å gjøre dette via Boroller samlet - funksjonen.
Vær oppmerksom på at bostyrer sine roller ikke kan slettes direkte i Altinn, siden bostyrer har roller som følge av registrering i Enhetsregisteret.
Denne søkesiden viser kun treff fra hjelpesenteret. Klikk her for å søke på "roller" i annet innhold på Altinn.
Her er en liste over hvem som har fått roller forhåndstildelt i Altinn.
• Innehaver
• Daglig leder
• Styreleder
• Bostyrer
• Bestyrende reder
• Deltaker med delt ansvar
• Deltaker med fullt ansvar
• Komplementar
• Kontaktperson i Adm enhet- Offentlig sektor
• Norsk representant for utenlandsk enhet
Aktivitetsloggen finner du under Profil → Andre med rettigheter til skjema og tjenester eller Andre med rettigheter til virksomheten.
Merk at du må ha rollen Tilgangsstyring for å få tilgang til å se aktivitetsloggen.
Du kan også se når og av hvem en rolle ble gitt via spørsmålstegnet, til høyre for tildelt rolle. Gjelder det Skjema og tjenester du har rettighet til er ikke rollen Tilgangsstyring påkrevd.
Velg aktøren det gjelder og klikk på Profil.
- Skal du fjerne dine rettigheter for valgt aktør, velg Skjema og tjenester du har rettighet til.
- Skal du fjerne andre sine rettigheter, må du velge Andre med rettigheter til virksomheten, og personen/virksomheten det gjelder.
Klikk Fjern en eller flere rettigheter, og du kan velge mellom å fjerne alle roller eller enkeltroller
Når bostyrer registreres på konkursboet i Enhetsregisteret, kan bostyrer delegere roller på boet til sine medarbeidere og kreditorer.
Delegering av boroller gjøres i menyen Profil → Borolledelegering. Bosytyrer må representere seg selv som privatperson for å få opp dette valget i profilen.
Bostyrer kan delegere rollen Konkursbo tilgangsstyring til medarbeidere på kontoret, slik at også andre personer kan delegere boroller til medarbeidere og kreditorer.
I noen tilfeller er tilgangen til tjenesten gitt direkte til de som har bestemte roller for virksomheten i Enhetsregisteret. Hvilke roller dette gjelder går fram av informasjonssiden om skjemaet. Roller fra Enhetsregisteret kan ikke delegeres i Altinn, men kan endres via Samordnet registermelding.
Under Skjema og tjenester du har rettighet til får du oversikt over rollene du har for den aktøren du representerer. Til høyre for hver rolle finner du et spørsmålstegn, klikk her og du vil se hvilke tilganger rollen gir deg.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Revisor
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Regnskapsfører
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bostyrer
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bostyrer
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Regnskapsfører
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bostyrer
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Regnskapsfører
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Revisor
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Privatperson
Delegering av denne rollen gir kun tilgang til utfylling. Rett til å signere kan ikke delegeres.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Daglig leder
- Deltaker med fullt ansvar
- Innehaver
- Norsk representant for utenlandsk enhet
En Hovedadministrator kan delegere alle enkelttjenester og roller for en virksomhet, også enkelttjenester og roller man ikke har selv.
Hovedadministrator-rollen kan kun delegeres av daglig leder, styrets leder, bestyrende reder, innehaver, deltaker med delt ansvar eller deltaker med fullt ansvar. Har du fått delegert rollen Hovedadministrator kan du ikke gi den videre til andre.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Daglig leder
- Innehaver
- Styrets leder
- Deltaker med delt ansvar
- Deltaker med fullt ansvar
Rollen gir tilgang til:
- Alle Altinnroller og rettigheter som de over har, og de kan delegeres til deg selv og andre via menyen"Andre med rettigheter til virksomheten.
- Sletting av roller delegert på vegne av enheten.
- Klientadministrasjon.
- Oppdatering av "Varslingsadresser for virksomheten".
Rollen gir ikke tilgang til:
- Roller/rettigheter som er delegert til virksomheten.
- Mulighet til å delegere "Hovedadministrator" videre til andre.
Taushetsbelagt post er en Altinn-rolle som ikke er forhåndstildelt noen av rollene fra Enhetsregisteret. Denne rollen er tiltenkt tjenester som inneholder taushetsbelagt informasjon som nøkkelroller i virksomheten ikke nødvendigvis skal ha tilgang til.
Rollen kan delegeres av Hovedadministrator, og Hovedadministrator kan også delegere rollen til seg selv.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
• Ingen
Rollen gir tilgang til:
• Utvalgte tjenester med taushetsbelagt informasjon
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Norsk representant for utenlandsk enhet
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i kommune
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i kommune/fylkeskommune
- Kontaktperson (øvrige enheter bl. a organisasjonsledd) *
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
* Disse eksterne rollene er ikke forhåndstildelt noen av rollene Tilgangsstyring eller Klientadministrator, som kreves for å kunne delegere videre.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameier (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i kommune
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i kommune/fylkeskommune
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Privatpersoner
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i kommune
- Kontaktperson (øvrige enheter bl. a organisasjonsledd) *
- Nestleder *
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styremedlem *
- Styrets leder
* Disse eksterne rollene er ikke forhåndstildelt noen av rollene Tilgangsstyring eller Klientadministrator, som kreves for å kunne delegere videre.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Styrets leder
Denne rollen forhåndstildeles følgende eksterne roller (i selskap registrert som regnskapsfører og revisor):
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i administrativ eining i offentleg sektor (ADOS)
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Kontaktperson for NUF
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i administrativ enhet i offentlig sektor (ADOS)
- Kontaktperson (øvrige enheter bl. a organisasjonsledd) *
- Nestleder *
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
* Disse eksterne rollene er ikke forhåndstildelt noen av rollene Tilgangsstyring eller Klientadministrator, som kreves for å kunne delegere videre.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i kommune/fylkeskommune
- Kontaktperson (øvrige enheter bl. a organisasjonsledd) *
- Nestleder *
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
* Disse eksterne rollene er ikke forhåndstildelt noen av rollene Tilgangsstyring eller Klientadministrator, som kreves for å kunne delegere videre.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i kommune/fylkeskommune
- Nestleder *
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styremedlem *
- Styrets leder
* Disse eksterne rollene er ikke forhåndstildelt noen av rollene Tilgangsstyring eller Klientadministrator, som kreves for å kunne delegere videre.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Kontaktperson i kommune
- Kontaktperson administrativ enhet i offentlig sektor (ADOS)
Komplementar (kun fødselsnummer) - Privatperson
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i administrativ enhet i offentlig sektor (ADOS)
- Kontaktperson i kommune *
- Kontaktperson
- Nestleder *
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
- Privatperson
* Disse eksterne rollene er ikke forhåndstildelt noen av rollene Tilgangsstyring eller Klientadministrator, som kreves for å kunne delegere videre.
Hvis du har rollen Tilgangsstyring eller Hovedadministrator, kan du laste ned fil med oversikt over alle delegerte enkelttjenester og roller.
Filen laster du ned ved å gå til Profil og Andre med rettigheter til virksomheten trykk så på Last ned til fil.
Dette er en zipfil som inneholder 2 csv filer, som kan åpnes i Excel. Den ene med oversikt over alle enkelttjenester og den andre med alle roller. Det er også mulig å inkludere delegeringer til underenheter. På organisasjonsformene kommune og fylke, viser den også delegeringer på organisasjonsledd og underenheter.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker DA/ANS
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar
- Kontaktperson i kommune
- Kontaktperson i administrativ enhet i offentlig sektor (ADOS)
- Kontaktperson (øvrige enheter bl. a organisasjonsledd) *
- Nestleder *
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styremedlem *
- Styrets leder
* Disse eksterne rollene er ikke forhåndstildelt noen av rollene Tilgangsstyring eller Klientadministrator, som kreves for å kunne delegere videre.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i administrativ enhet i offentlig sektor (ADOS)
- Kontaktperson NUF
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Styrets leder
I enkelte skjema er det mulig å tildele en signeringsrett ved å angi hvem som skal signere direkte i skjemaet før innsending. Signeringsretten kan enten tildeles et fødselsnummer eller et organisasjonsnummer (virksomhet).
Rollen parallell signering brukes kun dersom signeringsretten tildeles et organisasjonsnummer. Da er det de eksterne rollene som nevnt ovenfor som kan signere, på grunn av at de har forhåndstildelt rollen parallell signering. Rollen kan delegeres videre til andre i virksomheten.
Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Daglig leder
- Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
- Forretningsfører
- Innehaver
- Komplementar (kun fødselsnummer)
- Kontaktperson i kommune
- Kontaktperson administrativ enhet
- Kontaktperson NUF
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
- Styrets leder
Rollen gir tilgang til:
- Tilgangsstyring gir tilgang til følgende:
- Delegere roller og rettigheter man selv har for en aktør
- Se samtykker/fullmakter (og gi samtykke/fullmakt dersom man også har tilgang til tjenesten)
- Se tilgangsforespørsler og mulighet til å avslå. FOr å godkjenne må man også ha rettighet til tjenesten (rolle eller enkeltrettighet)
- Opprette og oppdatere virksomhetsbrukere
- Registrere datasystemRollen alene gir ikke tilgang til noen tjenester
Trykk på den blå sirkelen oppe til høyre på siden -> trykk på Vis alle aktører. På siden «Alle dine aktører» kan du velge å krysse av/ ta bort kryss i boksene: Se alle underenheter og Se slettede enheter.
Dersom du hadde roller for en virksomhet ved slettetidspunktet vil du kunne velge denne som aktør.
De fleste skjema har en enkelttjeneste med samme navn som skjemaet. En enkelttjeneste gir kun tilgang til et spesifikt skjema.
Du kan også bli tildelt en rolle, som inneholder mange enkelttjenester. På skjemasiden under Om denne tjenesten kan du finne ut hvilken rolle som kreves for dette skjemaet. (Vær oppmerksom på at en rolle gir tilgang til svært mange skjema.)
Trinn 1: Installer virksomhetssertifikatet på din datamaskin
Hvordan dette gjøres, kan leverandør av sertifikatet være behjelpelig med (Commfides eller Buypass).
Trinn 2: Opprett en virksomhetsbruker på Altinn.no
For å registrere en virksomhetsbruker må du først laste opp et sertifikat. Du trenger da en cer-fil. Har du ikke fått den fra din sertifikatleverandør kan du lage den selv, dersom sertifitkatet er installert på maskinen. Se instruksjon for dette lengre ned.
For å kunne registrere og administrere sertifikat og brukere må man ha rollen Tilgangsstyring på virksomheten. Administreringen gjøres på Profil → Avanserte innstillinger → Registrer ny bruker med virksomhetssertifikat.
For å opprette bruker: trykk på Last opp sertifikat → velg cer-filen → trykk Neste. Deretter må du opprette en virksomhetsbruker ved å skrive inn ønsket brukernavn og passord og trykk Lagre.
Slik lager du en cer-fil i Windows: Trykk på startknappen → søk på: sertifikat → velg Administrer brukersertifikater → velg Personlig → Sertifikater → høyreklikk på sertifikatet → trykk på Alle oppgaver → Eksporter → deretter bruker du standardvalgene i veiviseren (neste) til du kommer til filnavn, velg et navn på filen og lagre den et sted der du finner den igjen.
Trinn 3: Virksomhetsbruker får delegert roller
Når virksomhetsbrukeren er opprettet, kan daglig leder/styreleder eller annen person med delegeringsrettighet for virksomheten, delegere roller og rettigheter til virksomhetsbrukeren(e).
Roller delegeres til brukernavn fra menyen Profil → Andre med rettigheter til virksomheten.
Klientdelegering er en funksjonalitet som gir regnskapsfører/revisor/bostyrer muligheten til å delegere roller og rettigheter fra klientene til de ansatte i serviceenheten/bostyrer man representerer.
For å kunne utføre klientdelegering for serviceenheten/bostyrer må man ha rollen Klientadministrator (regnskapsfører/revisor) eller Konkursbo tilgangsstyring (bostyrer).
Det er mulig å utføre klientdelegering enkeltvis, og klientdelegering på fil. Klientdelegering enkeltvis brukes når du ønsker å delegere til enkeltpersoner, mens klientdelegering på fil brukes når man ønsker å delegere mange rettigheter samtidig til en eller flere ansatte.
For å kunne bruke denne innloggingsmetoden, må du først lage en ny bruker. Dette gjør du ved å velge Logg inn → Gå videre til flere innloggingsmetoder → Innlogging uten fødselsnummer/D-nummer og velg Lag ny bruker.
Når du oppretter brukeren vil du få en e-post fra Altinn med brukernavnet du har valgt. Trenger du på et senere tidspunkt å få et nytt passord må du ha dette brukernavnet.
Kun et fåtall tjenester er tilgjengelig via denne innloggingsmetoden og det er ikke mulig å få tildelt roller til en bruker uten fødselsnummer/d-nummer i Altinn.
Du logger deg inn som privatperson i Altinn. Hvis du har tilgang på noen andre enn deg selv, kan du etter innlogging velge hvem du skal representere.
For å kunne representere et organisasjonsnummer i Altinn må du enten være registrert med en ekstern rolle i Enhetsregisteret, som for eksempel innehaver, daglig leder eller styrets leder, eller du må få delegert en rolle på vegne av organisasjonsnummeret i Altinn.
Virksomheter må sikre at det er kun de som har tjenstlig behov, som får tilgang til taushetsbelagt post. Ingen i virksomheten har automatisk tilgang til rollen Taushetsbelagt post. De som har rollen Hovedadministrator kan delegere tilgangen til seg selv eller andre, under Andre med rettigheter i profilen. Ligger ikke vedkomme her fra før velger du Legg til ny person ...
Dersom man ønsker å gi en annen tilgang til å lese ett enkelt element som er taushetsbelagt, kan den som har rollen Taushetsbelagt post velge "Del og gi tilgang" fra meldingen i innboksen.
Meldinger i slettede kan man velge å slette permanent. For virksomheter må man ha rollen Tilgangsstyring. Når et skjema er permanent slettet vil det ikke være mulig å angre sletting.
For å representere andre enn deg selv i Altinn må du først få tildelt en enkelttjeneste eller en rolle for den aktuelle aktøren.
Daglig leder/styreleder/hovedadministrator kan gi deg tilgang. Her kan de se hvordan de skal gå frem:
Hva er varslingsadresser for virksomheten?
Varslingsadresser er e-postadresse og/eller mobiltelefonnummer.
Varslingsadressene brukes av det offentlige for å varsle virksomheten om viktige meldinger som leveres i Altinn. Det betyr at når virksomheten har oppgitt en eller flere varslingsadresser, slipper virksomheten å få meldingene i papirpost.
Alle virksomheter i Enhetsregisteret har plikt til å melde minst én varslingsadresse, jf. forskrift til enhetsregisterloven § 8a. Plikten omfatter ikke underenheter, men egne varslingsadresser kan meldes for disse hvis virksomheten har behov for det.
Varslingsadressene er bare tilgjengelig for offentlige myndigheter. Virksomhetene har fremdeles anledning til å frivillig registrere e-postadresse og mobiltelefonnummer som skal være offentlig tilgjengelig i Enhetsregisteret. Disse vil ikke bli brukt som varslingsadresser.
Hvordan melder jeg varslingsadresse?
Alle virksomheter som skal registreres i Enhetsregisteret må samtidig melde varslingsadresse. Dette gjelder ikke ved registrering av underenheter.
For eksisterende virksomheter må varslingsadresse meldes eller endres ved å gå inn på virksomhetens profil i Altinn.
Hvem kan melde varslingsadresser for virksomheten?
Følgende roller i Enhetsregisteret kan oppdatere varslingsadresser for virksomheten: Daglig leder, styreleder, nestleder, styremedlem, innehaver, bobestyrer, bestyrende reder, norsk representant for utenlandske selskap, forretningsfører eller kontaktperson.
Personer med altinnrollen Hovedadministrator eller Signerer av Samordnet registermelding, kan også oppdatere varslingsadresser for virksomheten.
Hva er formålet med varslingsadresser?
Formålet med varslingsadresser er å sikre at alle virksomheter skal kunne kommunisere digitalt med det offentlige. For at virksomheter skal kunne motta enkeltvedtak og andre viktige meldinger digitalt, er det offentlige pålagt å varsle om at slike meldinger er sendt. Til dette må det offentlige ha tilgang på varslingsadresser. De skal brukes til varsling etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd, i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver for øvrig.
Et forvaltningsorgan som har sendt varsel til en innmeldt varslingsadresse, har oppfylt sin varslingsplikt etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd.
Du kan lese mer om digital varslingsadresse i høringssaken på regjeringen.no.
- Brukeren eller systemet har ikke rettighet til å levere på vegne av gitt avgiver.
- Sjekk at det er lagt inn riktig fødselsnummer/organisasjonsnummer i datasystemet.
- Sjekk at du og ev. virksomheten har rolle til å utføre sending/henting på tjenesten du forsøker å bruke. Dette ser du under Profil → Skjema og tjenester du har rettighet til og ev. Andre med rettigheter til virksomheten.
- Sjekk at du bruker riktig datasystem ID.
Forutsetning:
Du må minst ha en rolle eller en rettighet fra før på den aktuelle enheten eller personen for å kunne opprette en forespørsel.
Slik gjør du det:
Hvis du skal åpne et skjema eller en tjeneste du ikke har rettighet til, kan du trykke på knappen "Be om tilgang".
Du kan også be om tilgang ved å velge menyen Profil, undermenyen Skjema og tjenester du har rettighet til og så trykke på knappen Opprett ny forespørsel. På neste side søker du opp skjema eller tjenesten du ønsker tilgang til.
Dette skjer ved delegering:
De som kan delegere rettighet til deg, vil se forespørselen din når de logger inn. Du får bekreftelse på e-post fra Altinn når rettigheten er delegert.
Avslag:
Du vil ikke bli varslet på e-post dersom du får avslag på forespørselen din.
For å se Tilgang til programmeringsgrensesnitt - API må du ha rollen Programmeringsgrensesnitt (API).
Hvordan delegere API:
- 1. I Profil gå til feltet Tilgang til programmeringsgrensesnitt - API
- 2. Gi og fjerne API tilganger
- 3. + Deleger nytt API
- 4. Søk opp den API du skal delegere, trykk på + for å legge den til
- 5. Hvis du skal delegere flere API til samme organisasjonsnummer legg de til nå ved å trykke på +
- 6. Når du har funnet alle API du skal gi trykker du på Neste
- 7. Søk opp mottakers organisasjonsnummer og trykk på Neste
- 8. Bekreft
Da har du gitt en virksomhet tilgang til å benytte seg av dette API'et for ditt organisasjonsnummer.
Det er to måter å oppdatere sertifikatet på brukeren:
Alternativ 1
- Logg inn med fødselsnummer som har rollen Tilgangsstyring.
- Representer firmaet.
- Gå til Profil -> Avanserte innstillinger -> Registrer ny bruker med virksomhetssertifikat.
- Velg "Rediger bruker og sertifikater" til høyre for brukernavnet. Slett det gamle sertifikatet (ikke slett brukeren).
- Legg til det nye sertifikatet ved å laste opp .cer-filen.
- Det kommer ingen bekreftelse, men ingen feilmelding = OK.
Alternativ 2: (kan kun gjøres før det gamle sertifikatet går ut):
- Logg inn med virksomhetsbrukeren her:
https://www.altinn.no/ui/Authentication/EnterpriseIdentified
- Gå til Profil -> Innloggingsinformasjon
- Velg "Legg til sertifikat" og last opp cer-filen. Se instruksjon for å lage filen lengre ned.
Slik lager du en cer-fil i Windows: Trykk på startknappen → søk på: sertifikat → velg Administrer brukersertifikater → velg Personlig → Sertifikater → høyreklikk på sertifikatet → trykk på Alle oppgaver → Eksporter → deretter bruker du standardvalgene i veiviseren (neste) til du kommer til filnavn, velg et navn på filen og lagre den et sted der du finner den igjen.
For å kunne registrere datasystem må du ha rollen Tilgangsstyring.
- Logg inn i Altinn og velg virksomheten som aktør
1. Gå til "Profil"
2. Velg "Avanserte innstillinger" - 3. Finn "Registrer datasystem"
- 4. Fyll ut felt "Beskrivelse" (du velger selv, bruk gjerne navnet på systemet)
- 5. Velg datasystem i listen "Type datasystem"
- 6. Skriv et passord i feltet "Passord" som inneholder minst 7 bokstaver (a-z) og tall (0-9), ikke bruk tegn
- 7. Gjenta passordet i feltet "Bekreft passord"
- 8. Trykk på "Legg til"
Når du har fylt ut påkrevde felt vil det dukke opp et ID-nummer i listen under. ID-nummeret og passordet du har laget skal legges inn i datasystemet du bruker. Dersom det er andre i virksomheten som skal bruke det samme systemet må også de få ID-nummeret og passordet. Er du usikker på hvor dette gjøres må du kontakte datasystemleverandøren.
Registrerte regnskapsførere i Brønnøysundregistrene har automatisk tilgang på alle sine klienter. De oppretter ett ID-nummer på regnskapsførerfirmaet sitt organisasjonsnummer. Da kan de foreta innsendinger på alle sine klienter via datasystemet.
