På vegne av meg selv

Hvis du velger "Fullmakter" i venstremenyen, ser du en oversikt over alle områdene med tilgangspakker du som privatperson har fullmakt til. 

Her kan du også åpne et område og tilgangspakke for å se om du har gitt fullmakt til andre brukere. 

Slik gir du fullmakt til enkelttjeneste i Altinn:

1.Velg aktøren du ønsker og gi fullmakt fra.
2.Gå til siden for tilgangstyring og velg Brukere i menyen til venstre.
3.Finn personen i listen som du ønsker og gi fullmakt til.
4.Hvis du ikke finner personen i listen, klikker du på knappen Ny bruker for å legge dem til.
5.Velg brukeren som skal få fullmakt.
6.På brukerens side velger du fanen Tjenester.
7.Klikk på knappen Gi fullmakt.
8.Søk i listen for å finne riktig tjeneste som du skal gi fullmakt til.
9.Du kan også sortere på etat for å filtrere tjenestelisten.
10.Klikk på Gi fullmakt ute til høyre for å gi fullmakt til tjenesten.

Velge “handling” på en enkelttjeneste:

Viktig informasjon før du starter

For å kunne gi fullmakt til enkelttjenester, må du enten være Hovedadministrator for virksomheten eller være Tilgangsstyrer i virksomheten og ha de samme enkelttjenestene du vil gi fullmakt til i Altinn. Denne fullmakten kan du enten ha direkte, eller ha fått tildelt via en relevant tilgangspakke.

Merk at enkelte tjenester (de som ligger i tilgangspakken Eksplisitt tjenestedelegering) kun kan gis fullmakt til av Hovedadministrator.

Slik går du frem (steg-for-steg)

Følg disse stegene for å gi fullmakt til en eller flere enkelttjenester:

Navigering og oversikt

Før du kan gi en fullmakt, må du velge hvem som skal motta den.

1. Velg aktør: Velg aktøren du ønsker å gi tilgang fra i aktørvalget.
2. Naviger til brukere: Gå til siden for Tilgangsstyring og velg Brukere i menyen til venstre.
3. Finn personen: Finn personen i listen som du ønsker å gi fullmakt til.
   Tips: Hvis personen ikke finnes, klikk på + ny bruker og registrer med fødselsnummer eller D-nummer og etternavn.
4. Velg bruker: Klikk på navnet til brukeren som skal få fullmakt.
5. Åpne tjenestefanen: Inne på brukerens side velger du fanen Enkelttjenester.
6. Start tildeling: Klikk på knappen Gi fullmakt.
7. Søk og filtrer: Søk i listen for å finne riktig tjeneste.Du kan sortere på etat for å filtrere tjenestelisten.

Før du fullfører, må du bestemme hvilke rettigheter som skal følge med fullmakten.

1. Se detaljer: Klikk på navnet til tjenesten for å se mer informasjon og valgmuligheter.
2. Velg handlinger: Her finner du en nedtrekksmeny eller liste over tilgjengelige handlinger, for eksempel lese, skrive eller signere.
3. Bekreft valg: Kontroller at kun de nødvendige handlingene er valgt for å ivareta sikkerheten.
4. Aktiver fullmakt: Klikk på knappen Gi fullmakt ute til høyre når du er ferdig med valgene.
   Verifiser: Når fullmakten er registrert, vil du se en bekreftelse på skjermen med et grønt hake-ikon. Dette bekrefter at tildelingen er fullført for den valgte tjenesten.

Fullmakten skal nå ligge i listen over brukerens aktive tilganger og være registrert i systemet.

Du kan når som helst slette en fullmakt til en enkelttjeneste. Det gir deg full kontroll over hvem som har fullmakt.

Slik gjør du det:

Tilgangspakker skal erstatte dagens roller. 

En tilgangspakke består av fullmakter til skjema og tjenester som hører til et bestemt fullmaktsområde, og gir deg fullmakt til å utføre oppgaver på vegne av virksomheten.

Hvorfor gjør vi dette?

• Tilgangspakkene inneholder kun det du faktisk trenger, i motsetning til dagens roller som ofte gir for brede eller unødvendige tilganger.
• Dette gjør det enklere å gi riktige tilganger til riktig person.
• Tilgangene blir også lettere å forstå, bestille og holde oppdatert.

I en periode vil du derfor kunne trenge

• eksisterende roller fra gamle Altinn
• nye tilgangspakker i nye Altinn
• eventuelt enkelttjenester

Når alle tjenester er flyttet over, vil tilgangspakkene (og enkelttjenestene) alene være nok.

Når du gir fullmakt til en tilgangspakke betyr det i praksis at du gir noen rett til å utføre de handlingene tjenesteeier (eksempelvis Skatteetaten, Nav, SSB,) har besluttet at tilgangspakken skal gi fullmakt til, for sine tjenester. Dette kan for eksempel være: å lese eller slette en melding, skrive, sende inn eller signere et skjema, eller mer generelt få fullmakt til en tjeneste.

Merk at fullmakten gjelder det som til en hver tid ligger i tilgangspakken, ikke det som lå i tilgangspakken på tidspunktet det ble gitt fullmakt.

Fullmakten gjelder til den slettes.

Usikker på hva en tilgangspakke er?

Viktig informasjon før du starter

Krav: For å kunne gi fullmakt til tilgangspakker, må du være Tilgangsstyrer i virksomheten og ha de samme tilgangspakken(e) du vil gi fullmakt til i Altinn .

Slik går du frem (steg-for-steg)

Følg disse stegene for å gi fullmakt til en eller flere tilgangspakker:

Navigering og oversikt

For å starte må du være logget inn og representere den du vil gi tilgangspakker for.

1. Naviger til Tilgangsstyring i hovedmenyen.

2. Velg seksjonen Brukere. Her vil du se en liste over personer og virksomheter som har fullmakter, samt et søkefelt for å finne spesifikke aktører.
   

Tildele tilgangspakker

1. Finn og velg den aktuelle brukeren fra listen.

2. Klikk på fanen Tilgangspakker.

3. Klikk på knappen Gi fullmakt.

4. Velg ønsket kategori for å se tilgjengelige pakker.
   
   
   

5. Klikk på Gi fullmakt ved siden av den spesifikke tilgangspakken du ønsker å dele.
   

Bekreftelse: En grønn bar som bekrefter at fullmakten er gitt dukker opp nederst på skjermen.

Du kan slette en tilgangspakke på to måter. Enten via menypunktet Brukere, eller via Fullmakter. Når du sletter fullmaktene til en bruker, blir brukeren fremdeles liggende i brukeroversikten. Det er fordi det skal være lett å gi den brukeren nye fullmakter senere, eller at brukeren selv kan be om fullmakt.

Via menypunktet "Brukere"

• Søk i listen etter brukeren du ønsker å slette fullmakten til
• Klikk på brukeren for å komme til siden der du ser alle fullmaktene brukeren har
• Velg fanen tilgangspakker
• Søk etter pakke eller åpne kategori for å finne tilgangspakken du ønsker å slette
• Velg “slett fullmakt”

Via menypunktet "Fullmakter"

• Søk etter tilgangspakken som du ønsker å slette
• Klikk på tilgangspakken for å åpne og se hvem som har fullmakt
• Velg fanen brukere
• Finn rett bruker. Du kan søke om listen over brukere er lang
• Velg “slett fullmakt” for å slette brukeren fra denne tilgangspakken

• Velg menyen Brukere
• Søk i listen over brukere eller velg fra listen
• Velg den brukeren du ønsker å slette
• Velg “Slett bruker” ved siden av navnet på brukeren
• Bekreft sletting 

For å være sikker på at du har slettet en bruker fra virksomheten din må du slette brukeren både i nye og i gamle Altinn.