6 treff på "delegere rettighet"

Forutsetning:
Du må minst ha en rolle eller en rettighet fra før på den aktuelle enheten eller personen for å kunne opprette en forespørsel.

Slik gjør du det:
Hvis du skal åpne et skjema eller en tjeneste du ikke har rettighet til, kan du trykke på knappen "Be om tilgang".

Du kan også be om tilgang ved å velge menyen Profil, undermenyen Skjema og tjenester du har rettighet til og så trykke på knappen Opprett ny forespørsel. På neste side søker du opp skjema eller tjenesten du ønsker tilgang til.

Dette skjer ved delegering:
De som kan delegere rettighet til deg, vil se forespørselen din når de logger inn. Du får bekreftelse på e-post fra Altinn når rettigheten er delegert.

Avslag:
Du vil ikke bli varslet på e-post dersom du får avslag på forespørselen din.

Får man feilmelding ved godkjenning av forespørsel på enkelttjenester, må enkelttjenesten delegeres manuelt. Noter navnet på enkelttjenesten, og gi den via Profil -> Andre med rettigheter til virksomheten.

Klientdelegering er en funksjonalitet som gir regnskapsfører/revisor/bostyrer muligheten til å delegere roller og rettigheter fra klientene til de ansatte i serviceenheten/bostyrer man representerer.

For å kunne utføre klientdelegering for serviceenheten/bostyrer må man ha rollen Klientadministrator (regnskapsfører/revisor) eller Konkursbo tilgangsstyring (bostyrer).

Det er mulig å utføre klientdelegering enkeltvis, og klientdelegering på fil. Klientdelegering enkeltvis brukes når du ønsker å delegere til enkeltpersoner, mens klientdelegering på fil brukes når man ønsker å delegere mange rettigheter samtidig til en eller flere ansatte. 

Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:

• Bestyrende reder
• Bostyrer
• Daglig leder
• Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
• Forretningsfører
• Innehaver
• Komplementar (kun fødselsnummer)
• Kontaktperson i kommune
• Kontaktperson administrativ enhet
• Kontaktperson NUF
• Norsk representant for utenlandsk enhet
• Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
• Styrets leder

Rollen gir tilgang til:

• Tilgangsstyring gir tilgang til følgende:
  - Delegere roller og rettigheter man selv har for en aktør
  - Se samtykker/fullmakter (og gi samtykke/fullmakt dersom man også har tilgang til tjenesten)
  - Se tilgangsforespørsler og mulighet til å avslå. FOr å godkjenne må man også ha rettighet til tjenesten (rolle eller enkeltrettighet)
  - Opprette og oppdatere virksomhetsbrukere
  - Registrere datasystem

  Rollen alene gir ikke tilgang til noen tjenester

Rollen er forhåndstildelt til følgende eksterne roller:

• Bestyrende reder
• Daglig leder
• Innehaver
• Styrets leder
• Deltaker med delt ansvar
• Deltaker med fullt ansvar

Rollen gir tilgang til:

• Alle Altinnroller og rettigheter som de over har, og de kan delegeres til deg selv og andre via menyen"Andre med rettigheter til virksomheten.
• Sletting av roller delegert på vegne av enheten.
• Klientadministrasjon.
• Oppdatering av "Varslingsadresser for virksomheten".

Rollen gir ikke tilgang til:

• Roller/rettigheter som er delegert til virksomheten.
• Mulighet til å delegere "Hovedadministrator" videre til andre.

Trinn 1: Installer virksomhetssertifikatet på din datamaskin

Hvordan dette gjøres, kan leverandør av sertifikatet være behjelpelig med (Commfides  eller Buypass).

Trinn 2: Opprett en virksomhetsbruker på Altinn.no

For å registrere en virksomhetsbruker må du først laste opp et sertifikat. Du trenger da en cer-fil. Har du ikke fått den fra din sertifikatleverandør kan du lage den selv, dersom sertifitkatet er installert på maskinen. Se instruksjon for dette lengre ned.

For å kunne registrere og administrere sertifikat og brukere må man ha rollen Tilgangsstyring på virksomheten. Administreringen gjøres på Profil → Avanserte innstillinger → Registrer ny bruker med virksomhetssertifikat.

For å opprette bruker: trykk på Last opp sertifikat → velg cer-filen → trykk Neste. Deretter må du opprette en virksomhetsbruker ved å skrive inn ønsket brukernavn og passord og trykk Lagre. 

Slik lager du en cer-fil i Windows: Trykk på startknappen → søk på: sertifikat → velg Administrer brukersertifikater → velg Personlig → Sertifikater → høyreklikk på sertifikatet → trykk på Alle oppgaver → Eksporter → deretter bruker du standardvalgene i veiviseren (neste) til du kommer til filnavn, velg et navn på filen og lagre den et sted der du finner den igjen.

Trinn 3: Virksomhetsbruker får delegert roller
Når virksomhetsbrukeren er opprettet, kan daglig leder/styreleder eller annen person med delegeringsrettighet for virksomheten, delegere roller og rettigheter til virksomhetsbrukeren(e).

Roller delegeres til brukernavn fra menyen Profil → Andre med rettigheter til virksomheten.

Virksomheter må sikre at det er kun de som har tjenstlig behov, som får tilgang til taushetsbelagt post. Ingen i virksomheten har automatisk tilgang til rollen Taushetsbelagt post. De som har rollen Hovedadministrator kan delegere tilgangen til seg selv eller andre, under Andre med rettigheter i profilen. Ligger ikke vedkomme her fra før velger du Legg til ny person ... 

Dersom man ønsker å gi en annen tilgang til å lese ett enkelt element som er taushetsbelagt, kan den som har rollen Taushetsbelagt post velge "Del og gi tilgang" fra meldingen i innboksen.

• Hvordan gi tilganger til taushetsbelagt post