Innboks

Sjekk at du har valgt riktig aktør, dette ser du oppe til høyre. I den blå sirkelen er det en person hvis du har valgt deg selv og en bygning hvis du har valgt virksomheten.

Underenheter og slettede enheter finner du ved å trykke på Vis alle aktører.

Husk å sjekk innboks, arkiv og slettede.

Dersom du vet tittelen på meldingen du leter etter så kan du søke i søkefeltet.

For å gjøre et avansert søk, kan du trykke på avansert i søkefeltet. Når du er inne på avansert søk kan du begrense treffene på om du søker i innboks, arkiv eller slettet. Du kan også begrense søket på spesifikke statuser, eller for en gitt periode.

For å komme til avansert søk dersom du er på mobil/nettbrett må du trykke på forstørrelsesglasset, og deretter trykke på plusstegnet ved Begrens treffene.

Har du en arkivreferanse kan du søke opp denne under Status. (Dersom du søker etter meldinger med status Ulest, og noen andre i organisasjonen har åpnet meldingen, vil du ikke få treff) 

Periodesøk kan være nyttig dersom du har for mange elementer i innboksen, ved å for eksempel begrense søket til siste 6 måneder.

Ønsker du å søke opp meldinger for flere aktører samtidig, klikker du på den blå sirkelen oppe i høyre hjørne, og Vis alle aktører.

Ute på høyre side kan du velge Søk på flere aktører.

Her vil du få muligheten til å søke på tvers av alle aktører du kan representere. 

Du kan begrense treffene på om du søker i innboks, arkiv eller slettet. Du kan også begrense søket på spesifikke statuser, eller for en gitt periode.  (Dersom du søker etter meldinger med status Ulest, og noen andre i organisasjonen har åpnet meldingen, vil du ikke få treff)

Dersom du trykker på aktør, kan du velge om du vil søke blant en eller flere aktører du har tilgang til, inkludert underenhetene du har tilgang til.

Etter du har gjort et søk vil du også kunne lagre søkene dine slik at du slipper å legge inn søkeinformasjonen hver gang du ønsker å gjøre et spesifikt søk.

Trykk på meldingen og trykk på Del og gi tilgang. Man kan velge enten personer som står på listen eller legg til ny person.

Alle meldinger har en aktivitetslogg. Når du trykker på en melding du har i innboksen din vises Aktivitetslogg.

Den viser hvem som har opprettet, åpnet og signert en melding. Du kan også se om det er sendt ut varsel på sms/e-post. Det er avsender av meldingen som velger om det skal sendes ut varsel.