Organisering og roller i forening

Årsmøtet skal behandle de saker som de er pålagt av vedtektene. Eksempler på saker som normalt behandles på årsmøtet er årsregnskap, budsjett, årsberetning og eventuelt valg av styre.

I tillegg til styreleder kan styret bestå av ordinære styremedlemmer og varamedlemmer. Alle som blir valgt inn som styremedlemmer eller varamedlemmer må meldes inn til Brønnøysundregistrene på samordnet registermelding, og protokoll fra årsmøtet som viser valget av styret må legges ved. Alle styremedlemmer og eventuelt varamedlemmer, må bekrefte at de tar på seg rollen ved å signere samordnet registermelding når meldingen sendes.

Styret har det øverste ansvaret for driften i samvirkeforetaket. Utad er det styre i fellesskap som kan forplikte selskapet ovenfor tredjepart. Det betyr at hele styret må signere på avtaler som selskapet inngår. Hvis styret ønsker å endre på dette kan de gi navngitte personer eller bestemte roller adgang til å signere på vegne av selskapet. For eksempel kan styreleder alene få retten til å signere for selskapet, eventuelt i fellesskap med noen andre. Dette kalles for signaturrett og må meldes til Brønnøysundregistrene på Samordnet registermelding. Protokoll fra styremøtet må legges ved og her må det klart komme fram hvem som er tildelt signatur. 

Det samme gjelder hvis styret ønsker å tildele noen prokura. Vær oppmerksom på at prokura kun kan tildeles i næringsdrivende foreninger, dette er foreninger som er registrert i foretaksregisteret.

Hvis foreningen har færre medlemmer enn to, så må virksomheten slettes.