Organisering og roller i ansvarlig selskap

Selskapsmøtet kan velge et styre som skal ha det overordnede ansvaret for driften. I tillegg til styreleder kan styret bestå av ordinære styremedlemmer og varamedlemmer. Alle som blir valgt inn som styremedlemmer må meldes inn til Brønnøysundregistrene på samordnet registermelding og protokoll fra selskapsmøtet som viser valget av styret må legges ved. Alle styremedlemmer eventuelt varamedlemmer, må bekrefte at de tar på seg rollen ved å signere samordnet registermelding når meldingen sendes.

Utgangspunktet er at alle deltakerne har signatur hver for seg. Hvis det er valgt et styre så vil styret ha signatur i fellesskap. Å ha signatur betyr at deltakerne, eventuelt styret, kan forplikte selskapet utad ovenfor tredjepart. Ønsker man å gjøre endringer på dette utgangspunktet så kan selskapsmøtet, eventuelt styre, gi navngitte personer eller bestemte roller adgang til å signere på vegne av selskapet. For eksempel kan styreleder alene få retten til å signere for selskapet, eventuelt i fellesskap med noen andre. Dette kalles for signaturrett og må meldes til Brønnøysundregistrene på Samordnet registermelding. Protokoll fra selskapsmøtet må legges ved og her må det klart komme fram hvem som er tildelt signatur. Det samme gjelder hvis styret ønsker å tildele noen prokura.

Velger virksomheten å ansette daglig leder, så er det daglig leder som har ansvaret for den daglige driften av selskapet. Daglig leder må bekrefte rollen ved å signere samordnet registermelding når virksomheten melder inn ny daglig leder. Det må legges ved protokoll fra selskapsmøte som viser ansettelsen, hvis ikke alle deltakerne har signert i skjemaet.
Ved endringer i deltakersammensetningen skal selskapsavtalen oppdateres slik at selskapsavtalen er oppdatert i henhold til endringene. Endringen meldes til Brønnøysundregistrene i Samordnet registermelding og nye, eksisterende og uttredende deltakere må signere meldingen. Oppdatert selskapsavtale må vedlegges.
Hvis man har færre deltakere enn to, så må virksomheten slettes. Gjenværende deltaker kan fortsette virksomheten i et enkeltpersonforetak eventuelt aksjeselskap hvis ønskelig. Dette betyr ny registrering av enkeltpersonforetak eller aksjeselskap.
Organisering og roller i samvirkeforetak.
Samvirkeforetak må bestå av minimum to eiere, (medlemmer). Hvert medlem har som hovedregel like store eierandeler og har en stemme på årsmøtet. Årsmøtet er øverste myndighet i et samvirkeforetak, og det er medlemmene som har møte og stemmerett. Årsmøtet skal behandle de saker som de er pålagt av lov eller vedtektene. Et eksempel på sak som kommer frem av lov er valg av styre. Samvirkeforetak skal ha et styre på minimum tre medlemmer, med mindre vedtektene sier at man kan ha to medlemmer. 
I tillegg til styreleder kan styret bestå av ordinære styremedlemmer og varamedlemmer. Alle som blir valgt inn som styremedlemmer må meldes inn til Brønnøysundregistrene på samordnet registermelding og protokoll fra årsmøtet som viser valget av styret må legges ved. Alle styremedlemmer eventuelt varamedlemmer, må bekrefte at de tar på seg rollen ved å signere samordnet registermelding når meldingen sendes.

Styret har det øverste ansvaret for driften i samvirkeforetaket. Utad er det styre i fellesskap som kan forplikte selskapet ovenfor tredjepart. Det betyr at hele styret må signere på avtaler som selskapet inngår. Hvis styret ønsker å endre på dette kan de gi navngitte personer eller bestemte roller adgang til å signere på vegne av selskapet.

For eksempel kan styreleder alene få retten til å signere for selskapet, eventuelt i fellesskap med noen andre. Dette kalles for signaturrett og må meldes til Brønnøysundregistrene på Samordnet registermelding. Protokoll fra styremøtet må legges ved og her må det klart komme fram hvem som er tildelt signatur. Den som tildeles signatur må signere samordnet registermelding og på den måten bekrefte at vedkommende tar på seg oppdraget. Det samme gjelder hvis styret ønsker å tildele noen prokura.

Hvis ikke vedtektene sier noe annet så skal samvirkeforetaket ha daglig leder og styret har ansvaret for dette. Daglig leder har ansvaret for den daglige driften av selskapet. Daglig leder må bekrefte rollen ved å signere samordnet registermelding når virksomheten melder inn ny daglig leder.

Hvis samvirkeforetak har færre medlemmer enn to, så må virksomheten slettes. Gjenværende deltaker kan fortsette virksomheten i et enkeltpersonforetak eventuelt aksjeselskap. Dette betyr ny registrering av enkeltpersonforetak eller aksjeselskap.