Organisering og roller i aksjeselskap

Alle aksjeselskaper har en eller flere aksjonærer. Aksjonær er betegnelsen som brukes på de som er eiere. I aksjeselskap trenger ikke aksjonærene å ha noen rolle i den normale driften utover å delta og avgi stemme på generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal alltid behandle saker som godkjennelse av årsregnskap, utbetaling av utbytte, beslutninger knyttet til fusjon, fisjon, aksjekapitalutvidelse eller aksjekapital nedsettelse.

Beslutninger om fusjon, fisjon og endringer i aksjekapitalen er alle endringer som må meldes til Brønnøysundregistrene på skjemaet samordnet registermelding og protokoll fra generalforsamlingen som viser endringene må legges ved. Godkjent årsregnskapet sendes inn til regnskapsregisteret og utbetaling av utbytte meldes i aksjonærregisteroppgaven.

Det er generalforsamlingen som velger styret. Styret må bestå av minimum en person (styrets leder), i tillegg til styreleder kan styret bestå av ordinære styremedlemmer og varamedlemmer. Alle som blir valgt inn som styremedlemmer eller varamedlemmer må meldes inn til Brønnøysundregistrene på samordnet registermelding, og protokoll fra generalforsamling må legges ved. Alle styremedlemmer, eventuelt varamedlemmer, må bekrefte at de tar på seg rollen ved å signere samordnet registermelding når meldingen sendes.

Styret har det øverste ansvaret for driften i aksjeselskapet. Utad er det styre i fellesskap som kan forplikte selskapet ovenfor tredjepart. Det betyr at hele styret må signere på avtaler som selskapet inngår. Hvis styret ønsker å endre på dette kan de gi navngitte personer eller bestemte roller adgang til å signere på vegne av selskapet. For eksempel kan styreleder alene få retten til å signere for selskapet, eventuelt i fellesskap med noen andre. Dette kalles for signaturrett og må meldes til Brønnøysundregistrene på Samordnet registermelding. Hvis hele styret signerer Samordnet registermelding er det ikke nødvendig å sende inn protokoll som viser beslutningen. Hvis hele styret ikke signerer Samordnet registermelding, skal protokoll fra styremøtet legges ved.  I protokollen må det klart komme fram hvem som er tildelt signatur. Det samme gjelder hvis styret ønsker å tildele noen prokura.

Styret kan velge å ansette daglig leder. Velger styret og ansette daglig leder, så er det daglig leder som har ansvaret for den daglige driften av selskapet. Daglig leder må bekrefte rollen ved å signere samordnet registermelding når virksomheten melder inn ny daglig leder. Det må legges ved protokoll fra styremøte som viser ansettelsen, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.