Nye Altinn: Endring for noen roller fra Enhetsregisteret

Årsaken til det er at fullmakter i nye Altinn gis i tråd med lovverket for hvem som kan representere en virksomhet digitalt.

Følgende roller i Enhetsregisteret vil ikke automatisk få fullmakt i Altinn

• Forretningsfører

• Kontaktperson

• Styremedlem

• Nestleder

Det er noen unntak fra denne listen.

• Forretningsfører for borettslag og eierseksjonssameier får automatisk fullmakter.

• Organisasjonsformen NUF behandles særskilt (se kapittel under)

Hva betyr dette for din virksomhet?

Noen roller i Enhetsregisteret gir ikke automatisk tilgangspakker i Altinn. Mister du fullmakter du tidligere hadde via en rolle, må du få disse fra virksomhetens Hovedadministrator.

Hovedadministrator har utvidet mulighet til å gi fullmakter. En hovedadministrator kan gi alle fullmakter og tilgangspakker – uten selv å ha fullmakt til tjenestene eller pakkene.

En person som har tilgangspakken tilgangsstyrer kan kun gi de fullmaktene hen selv har.

Hvem er Hovedadministrator?

Hovedadministrator er en person i virksomheten som har overordnet ansvar for tilgangsstyring i Altinn. Personer som har tilgangspakken Hovedadministrator er for eksempel

• daglig leder

• styrets leder

• deltaker (med fødselsnummer)

• innehaver

• personer som har fått delegert tilgangspakken Hovedadministrator

Spesialbehandling av organisasjonsformen NUF

For å redusere risikoen for at NUF (Norskregistrert utenlandsk foretak) er det gjort en del unntak fra hovedregelen over:

• Kontaktperson NUF får tilgangspakkene: Tilgangsstyrer, Maskinporten administrator og Tilgangsstyrer for enkeltmeldinger, -skjema og -dialoger.

• Ny! Forretningsfører og norsk representant i NUF får også tilgangsstyringsmulighet

• Ny! Tilgangspakken Tjenester NUF er opprettet og gis til kontaktperson, forretningsfører og norsk representant når organisasjonsformen er NUF. Denne tilrettelegger for delegering av mange tjenester NUF er avhengige av i en operasjon, samt for bruk i klientadministrasjon og systemtilgang for klientforhold (i tilfeller der en virksomhet har fått tilgangspakken)

• Ny! Enkelte av de "ordinære" tilgangspakkene gis også til kontaktperson, norsk representant og forretningsfører skal få tilgangspakkene automatisk tildelt når organisasjonsformen til en virksomhet er NUF. Dette gjelder følgende tilgangspakker:

  • Skatt næring

  • Skattegrunnlag

  • Merverdiavgift

  • Særavgifter

  • Krav, betalinger og utlegg

  • A-ordningen

  • Lønn med personopplysninger av særlig kategori

  • Oppgi nærmeste leder for sykmeldt ansatt

Tjenesteeiere i Altinn er informert om endringene

Det er tjenesteeier, for eksempel Skatteetaten eller Nav, sitt ansvar å plassere tjenestene sine i tilgangspakker og roller i Enhetsregisteret.

Eksempel: En tjenesteeier kan velge om en tjeneste skal knyttes direkte til rollen Norsk representant for NUF eller den nye Tjenester NUF-tilgangspakken.

Hva gjør du hvis du mangler fullmakt?

1. Sjekk om noen i virksomheten har en rolle som normalt har fullmakten Hovedadministrator. Dette kan du sjekke ved å gjøre oppslag på brreg.no.

2. Kontakt eventuelt tjenesteeieren og hør om de har vurdert å legge aktuell fullmakt i en rolle i Enhetsregisteret. 

3. Du kan vise til denne informasjonen når du tar kontakt med tjenesteeier. 

Les mer om hvem som kan administrere fullmakter på våre hjelpesider