Systemtilgang for klientene dine

Hva er en systemtilgang?

Systemtilgang gir deg som sluttbruker mulighet til å bruke et fagsystem, for eksempel regnskap eller HR-system til å hente og sende inn data til offentlige tjenester via Altinn – på vegne av din egen virksomhet eller for dine klienter.

Systemtilgang kan brukes enten for din egen virksomhet eller for å utføre oppgaver på vegne av andre. Hvilken type du trenger, avhenger av om du rapporterer kun for deg selv – eller også for klienter, som for eksempel regnskapsfører.

Dette skjer ved hjelp av en systemtilgang, som er en teknisk bruker koblet til systemet. Systemtilgangen har de nødvendige fullmakter for å utføre oppgaver i Altinn, uten at du trenger å logge inn manuelt hver gang.

To typer systemtilgang:

Systemtilgang for egen virksomhet: Brukes når du rapporterer kun for din egen virksomhet, for eksempel ved å sende inn A-melding eller MVA-melding fra et internt system.
Systemtilgang for klienter: Brukes når du rapporterer på vegne av andre, som for eksempel regnskapsfører. Da må klientene gi deg nødvendige fullmakter via Altinn.

Merk: Du kan også legge til egen virksomhet på en systemtilgang for klienter. Dette er kun mulig for systemtilganger som har andre tilgangspakker enn Regnskapsfører og Revisor-pakkene.

Hva er en systemtilgang for klientene dine?

Er du for eksempel regnskapsfører eller revisor, kan du opprette systemtilgang som kan tildeles fullmakter for klientene dine. Da vil systemet kunne sende og hente data på vegne av klientene.

Denne systemtilgangen kan kun opprettes via en flyt i det fagsystemet du vil bruke.

Hvem kan administrere klienter?

Brukeren må ha rollen Klientadministrator eller Daglig leder i virksomheten som eier systemtilgangen

Når du har opprettet den, går du til altinn.no og finner Systemtilganger i venstremenyen.

Hva skjer når en klient legges til?

Først når klienten legges til, delegeres tilgangspakker og rettigheter.
Systemtilgangen fungerer som en «ramme» frem til dette.

For å legge til klientene som er relevante for den systemtilgangen, velger du den aktuelle systemtilgangen i lista. Der vil du få opp klienter som er registrert på din virksomhet i Enhetsregisteret, eller klienter som har gitt virksomheten din fullmakt direkte.

Viktig å vite:

Ved opprettelse av systemtilgang for klientforhold skjer det ingen delegering av tilgangspakker.
Systemtilgangen opprettes kun som en ramme for senere bruk mot klienter.
For å legge til, endre eller fjerne klienter, kreves rollen Klientadministrator.

Tilgangspakker tildeles først når en klient legges til.

Legge til egen virksomhet
Du kan også legge til egen virksomhet på en systemtilgang for klienter.
Merk: Dette er kun mulig for systemtilganger som har andre tilgangspakker enn Regnskapsfører og Revisor-pakkene.

For å administrere klienter under systemtilgang se egen steg for steg guide her: Hvordan administrere klienter under systemtilgang

Hvordan administrere klienter under systemtilgang?

Viktig informasjon før du starter

Krav: For å kunne administrere klienter må systemtilgangen allerede være opprettet via fagsystemet
Rolle: Du må ha rollen Klientadministrator eller Daglig leder i virksomheten (for eksempel regnskapsbyrået)

Slik går du frem (steg-for-steg)

Steg 1: Logg inn og gå til Systemtilganger

Velg virksomheten (for eksempel regnskapsbyrået) i aktørvelgeren.
Gå til Tilgangsstyring og velg Systemtilganger i menyen.

Her ser du en oversikt over alle systemtilganger virksomheten har.

Steg 2: Velg systemtilgangen du vil administrere

Klikk på systemtilgangen du ønsker å gjøre endringer på
Du får nå opp detaljer for systemtilgangen, inkludert hvilke klienter som er knyttet til den.

Systemtilgangen fungerer som en slags ramme som senere kan brukes mot én eller flere klienter.

Steg 3: Legg til en klient

Klikk på Legg til klient eller fjern klient.
Velg klienten fra listen. Merk:listen viser klienter som er registrert på virksomheten i Enhetsregisteret, eller har gitt virksomheten fullmakt i Altinn.
Bekreft valget ved å klikke på Legg til i systemtilgang til høyre.

Bekreftelse: En grønn bar som bekrefter at klient er lagt til dukker opp nederst på skjermen.

Viktig:
Det er først når klienten legges til at:

nødvendige tilgangspakker delegeres.
systemet faktisk kan brukes på vegne av klienten.

Steg 4: Fjerne eller endre en klient

Klikk på Legg til klient eller fjern klient.
Velg klienten fra listen. Merk:listen viser klienter som er registrert på virksomheten i Enhetsregisteret, eller har gitt virksomheten fullmakt i Altinn.
Bekreft valget ved å klikke på Fjern fra systemtilgang til høyre.

Bekreftelse: En blå bar som bekrefter at klient er fjernet dukker opp nederst på skjermen.

Når en klient fjernes, mister systemet tilgangen til å handle på vegne av denne klienten.

Hvordan legge til eller fjerne en klient fra systemtilgang?

Den som har nødvendige fullmakter i Altinn kan legge til eller fjerne klienter fra en systemtilgang. Det er mulig å legge til egen virksomhet på en systemtilgang for klienter.

Dette krever at du må ha fullmakt til Altinn som Klientadministrator eller Daglig leder.

For å administrere hvilke klienter som har fullmakt til et gitt system:

Gå til “Systemtilganger” i venstremenyen.
I oversikten finner du listen over alle systemtilganger som er tilgjengelige for klientene dine.
Åpne den aktuelle systemtilgangen du ønsker å endre.

Derfra kan du velge: Legg til eller fjern klienter, som lar deg oppdatere hvilke klienter som skal ha fullmakt – enten ved å legge til nye eller fjerne eksisterende.

Det er også mulig å legge til egen virksomhet til systemtilgang for klienter ved å trykke på: + Legg til i systemtilgang.

Hvordan slette en systemtilgang?

Dersom systemtilgangen ikke er i bruk, eller du vil fjerne fullmaktene, kan du slette systemtilgangen ved å velge “Systemtilganger” i venstremenyen, åpne den aktuelle systemtilgangen i listen og trykke “Slett systemtilgang”.

Har du tilordnet klienter til en: systemtilgang for klienter, vil disse også slettes fra tilgangen.