Varslinger

Varslingsadresse er e-postadresse og/eller mobilnummer hvor virksomheten kan motta varsel. Varslene sendes uavhengig av om mottaker har rettighet til å se innholdet. Det er avsender av meldingen som bestemmer om det skal sendes ut varsel.

Varslingsadressene brukes av det offentlige for å varsle virksomheten om viktige meldinger som leveres i Altinn. Det betyr at når virksomheten har oppgitt en eller flere varslingsadresser, slipper virksomheten å få meldingene i papirpost.

Alle virksomheter i Enhetsregisteret har plikt til å melde minst én varslingsadresse, jf. forskrift til enhetsregisterloven § 8a. Plikten omfatter ikke underenheter, men egne varslingsadresser kan meldes for disse hvis virksomheten har behov for det.

Varslingsadressene er bare tilgjengelig for offentlige myndigheter. Virksomhetene har fremdeles anledning til å frivillig registrere e-postadresse og mobiltelefonnummer som skal være offentlig tilgjengelig i Enhetsregisteret. Disse vil ikke bli brukt som varslingsadresser.

Hvordan melder jeg varslingsadresse?

Alle virksomheter som skal registreres i Enhetsregisteret må samtidig melde varslingsadresse. 
For eksisterende virksomheter må varslingsadresse meldes eller endres ved å gå inn på virksomhetens innstillinger i Altinn.

Hva er formålet med varslingsadresser?

Formålet med varslingsadresser er å sikre at alle virksomheter skal kunne kommunisere digitalt med det offentlige. For at virksomheter skal kunne motta enkeltvedtak og andre viktige meldinger digitalt, er det offentlige pålagt å varsle om at slike meldinger er sendt. Til dette må det offentlige ha tilgang på varslingsadresser. De skal brukes til varsling etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd, i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver for øvrig.

Et forvaltningsorgan som har sendt varsel til en innmeldt varslingsadresse, har oppfylt sin varslingsplikt etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd.
Du kan lese mer om digital varslingsadresse i høringssaken på regjeringen.no.

Slik gjør du det:

1. Velg riktig virksomhet (aktør) øverst til høyre (sirkel/firkant)

2. Gå til Meny og velg Din profil

3. Klikk på Aktører og favoritter

4. Under Alle virksomheter:

   • Velg riktig virksomhet og legg inn ønskelig varsling for sms og/eller e-post.

   • Klikk på Legg til

   • Bekreft e-postadressen eller mobilnummeret

Slik setter du opp varsling på spesifikke enkelttjenester:

1.Trykk på Meny og deretter Din profil
2.Trykk på Aktører og favoritter
3.Under Alle virksomheter, velg aktuell virksomhet

4. Gå til Varsle kun om enkelttjenester og trykk på Endre

5.Huk av for hvilke enkelttjenester du vil motta varsler for
6.Trykk Lagre

Hvis du ikke ser muligheten for varsling på enkeltjenester, skyldes det som oftest at varslingsadressen ikke er bekreftet ennå.

Viktig å vite

• Varsling på spesifikke enkelttjenester vises først etter at aktiv varslingsadresse er bekreftet

• Uten bekreftet adresse vil denne funksjonaliteten ikke være tilgjengelig

For virksomheten

Gå inn på Tilgangsstyring, under Innstillinger kan du velge hvilke typer varsler du ønsker å motta og hvordan du vil motta dem.

For deg personlig på vegne av virksomheter du representerer

Under Din profil og Aktører og favoritter kan du legge inn varslingsinnstillinger for deg personlig for de virksomheter du representerer.

Slik endrer eller legger du til e-postadresse eller mobilnummer:

• Klikk på feltet hvor e-post eller mobilnummer er registrert
• Legg til ny e-postadresse eller mobilnummer
• Du kan slette den “gamle” e-postadressen eller mobilnummeret etter at du har lagt til ny

Du må ha minst en e-postadresse registrert.