Varslingsadresser for virksomheten

Slik gjør du det:

1. Velg riktig virksomhet (aktør) øverst til høyre (sirkel/firkant)

2. Gå til Meny og velg Tilgangsstyring

3. Klikk på Innstillinger i menyen til venstre

4. Legg inn:

   • E-post adresse eller

   • Mobilnummer

     (Du må registrere minst en av delene)

5. Bekreft e-postadressen eller mobilnummeret

Følgende roller i Enhetsregisteret har fullmakt:

• Daglig leder

• Styreleder

• Styremedlem

• Innehaver

• Bobestyrer

• Bestyrende reder

• Norsk representant for utenlandsk selskap

• Forretningsfører

• Kontaktperson

Personer som har fått en av fullmaktene under har også mulighet til å endre varslingsadresser:

• Hovedadministrator

• Starte, endre og avvikle virksomhet

Varslingsadresse er e-postadresse og/eller mobilnummer hvor virksomheten kan motta varsel. Varslene sendes uavhengig av om mottaker har rettighet til å se innholdet. Det er avsender av meldingen som bestemmer om det skal sendes ut varsel.

Varslingsadressene brukes av det offentlige for å varsle virksomheten om viktige meldinger som leveres i Altinn. Det betyr at når virksomheten har oppgitt en eller flere varslingsadresser, slipper virksomheten å få meldingene i papirpost.

Alle virksomheter i Enhetsregisteret har plikt til å melde minst én varslingsadresse, jf. forskrift til enhetsregisterloven § 8a. Plikten omfatter ikke underenheter, men egne varslingsadresser kan meldes for disse hvis virksomheten har behov for det.

Varslingsadressene er bare tilgjengelig for offentlige myndigheter. Virksomhetene har fremdeles anledning til å frivillig registrere e-postadresse og mobiltelefonnummer som skal være offentlig tilgjengelig i Enhetsregisteret. Disse vil ikke bli brukt som varslingsadresser.

Hvordan melder jeg varslingsadresse?

Alle virksomheter som skal registreres i Enhetsregisteret må samtidig melde varslingsadresse. 
For eksisterende virksomheter må varslingsadresse meldes eller endres ved å gå inn på virksomhetens innstillinger i Altinn.

Hva er formålet med varslingsadresser?

Formålet med varslingsadresser er å sikre at alle virksomheter skal kunne kommunisere digitalt med det offentlige. For at virksomheter skal kunne motta enkeltvedtak og andre viktige meldinger digitalt, er det offentlige pålagt å varsle om at slike meldinger er sendt. Til dette må det offentlige ha tilgang på varslingsadresser. De skal brukes til varsling etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd, i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver for øvrig.

Et forvaltningsorgan som har sendt varsel til en innmeldt varslingsadresse, har oppfylt sin varslingsplikt etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd.
Du kan lese mer om digital varslingsadresse i høringssaken på regjeringen.no.