Snart kan virksomheter bestille HMS-kort for varebilbransjen
Fra 1. desember kan virksomheter i varebilbransjen bestille HMS-kort til sine ansatte. Kravet gjelder fra 1. januar 2026.
HMS-kortet vil vise hvem som utfører arbeid i varebilbransjen. Det skal bidra til ryddigere arbeidsforhold og gjøre det enklere å skille mellom seriøse og useriøse aktører.
LES MER: Nå blir det påbudt med HMS-kort i varebilbransjen.
Gjelder for transport av andres varer
HMS-kortkravet gjelder for sjåfører og medhjelpere som utfører varetransport av andres varer. Det omfatter arbeid med kjøretøy som har en tillatt totalvekt på opptil 3,5 tonn for fossilbiler og 4,25 tonn for elbiler.
Kravet gjelder både for virksomheter med ansatte sjåfører og for enkeltpersonforetak der innehaveren selv utfører transportoppdrag.
Kravet gjelder ikke for kontoransatte eller for ansatte som frakter virksomhetens egne varer.
Arbeidsgivers ansvar
Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidstakerne har gyldig HMS-kort. Kortet bestilles av en person som er registrert med en formell rolle for virksomheten i Enhetsregisteret, for eksempel daglig leder, eller av en som har fått delegert bestillingsrett.
HMS-kortene kan bestilles på hmskort.no.
Dette kan virksomhetene gjøre nå
Selv om kortene først kan bestilles fra 1. desember, kan virksomhetene allerede nå sikre at nødvendige registreringer og opplysninger er i orden.
– Hvis virksomheten er registrert i de offentlige registrene og har oversikt over arbeidstakerne sine, går bestillingen raskt, sier Silje Lysaker Smeby.
For å få utstedt HMS-kort må virksomheten være registrert i Enhetsregisteret. Virksomheten må oppfylle eventuell registreringsplikt til Foretaksregisteret, Merverdiavgiftsregisteret og Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret.
Virksomheten må dokumentere gyldig oppholdstillatelse for arbeidstakere fra land utenfor EØS og ha oppfylt opplysningsplikten til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. Dette rapporteres til Oppdrags- og arbeidsforholdregisteret hos Skatteetaten.
Dersom virksomheten leier inn sjåfører fra et bemanningsforetak, må foretaket være godkjent av Arbeidstilsynet og stå i registeret over godkjente bemanningsforetak.
Les mer i forskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil (lovdata.no)
Del av en bredere innsats
Kravet om HMS-kort er del av en større satsing for å sikre ryddige forhold i arbeidslivet, og styrke rettighetene til sjåførene i varebilbransjen.
Siden 1. juni 2025 skal varebilsjåfører ha minstelønn. Allmenngjøringen gjelder for arbeidstakere som utfører godstransport på vei med kjøretøy som har tillatt totalvekt over 2,5 tonn.
Fra 1. januar 2026 kommer nye krav om nasjonalt varebilløyve til virksomheter som driver godstransport mot vederlag med varebil innenfor Norge – og som har tillatt totalvekt mellom 2,5 og 3,5 tonn – krav om nasjonalt varebilløyve.
