Årsregnskap (RR-0002)

I denne versjonen fra tidligere får du lagt til flere rader av regnskapsposter:

Årsregnskap (RR-0002)

Årlig rapportering

Innleveringsfrist

Alle virksomheter med regnskapsplikt skal sende komplett årsregnskap til Regnskapsregisteret innen en måned etter at det er fastsatt av generalforsamlingen eller tilsvarende organ.

For å unngå forsinkelsesgebyr må innsending av komplett årsregnskap gjøres via Regnskapsregisteret sine skjema i Altinn senest 31. juli.

Har årsregnskapet sluttdato i perioden 01.01.-30.06., er fristen senest 31. januar.

Hvis komplett årsregnskap ikke er sendt til Regnskapsregisteret innen fristen, må du betale forsinkelsesgebyr.

Alle regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2, har innsendingsplikt til Regnskapsregisteret i Brønnøysund.

For å fylle ut og sende inn dette skjemaet trenger du en av Altinn-rollene Regnskapsfører med signeringsrett, Regnskapsfører uten signeringsrett, Ansvarlig revisor, Revisormedarbeider, Regnskapsmedarbeider eller Utfyller/innsender.

Mangler du disse rollene må du få noen til å gi dem til deg.  Se hjelpesidene om roller og rettigheter.

Årsregnskapet består av hovedskjema, vedleggsskjema og eventuelt filvedlegg. I tidligere versjon av Altinn legger du til vedleggsskjema og eventuelle filvedlegg fra fanen "Oversikt - skjema og vedlegg". I siste versjon kommer sidene for å legge inn regnskapstall automatisk opp. Notene fyller du ut i vedleggsskjemaet hvis virksomheten følger regnskapsreglene for små foretak. Hvis dere ikke har plikt til å levere årsberetning og revisjonsberetning, er det ikke nødvendig med filvedlegg.

Fra regnskapsåret 2024 skal store foretak av allmenn interesse med over 500 ansatte levere årsberetning med bærekraftsrapportering sammen med årsregnskapet. Dette gjelder om lag 60 virksomheter, som skal fylle ut følgende opplysninger i skjemaet:

• hvilken bærekraftsrapporteringsstandard som er brukt (må fylles ut)
• hvilken bærekraftsrapporteringstaksonomi som er brukt (valgfri)
• hvis det er oppgitt taksonomier, skal også versjonsnummeret legges inn
• LEI-nummer (valgfri)

Hvis det er oppgitt taksonomi, skal årsberetning, inkludert bærekraftsrapportering være i formatene iXBRL og XHTML. Filene pakker du i en zip-fil, som du legger ved som filvedlegg.

Hvis det ikke er oppgitt taksonomi, skal årsberetning og bærekraftsrapportering legges som filvedlegg i tekst- eller bildeformat (for eksempel Word eller pdf).

Regnskapsregisteret bruker skjemaet til registrering av opplysninger fra årsregnskap og som dokumentasjon på innregistrerte opplysninger. Forskrift til regnskapsloven § 8-2-1 krever at innsending skal gjøres elektronisk via Altinn.

Lovhjemmel for oppgaveplikten

Hovedskjema

Ved utfylling av tidligere versjon av Altinn, anbefaler vi at hovedskjemaet blir fylt ut før vedleggsskjema fylles ut. Det skyldes at det i vedleggsskjema ligger kontroller mot opplysninger i hovedskjemaet. På side to kan du legge inn e-postadresse, for at Regnskapsregisteret skal sende varsel på e-post når årsregnskapet er saksbehandlet. Varsel blir også sendt på e-post til varslingsadresser som virksomheten har i Altinn. Har dere lagt inn bare mobilnummer som varslingsadresse i Altinn, sender vi varsel på SMS.

- Utenlandsk konsernregnskap

Regnskapspliktige morselskap som selv er datterselskap av et morselskap som hører hjemme i en EØS-stat, kan bruke det utenlandske konsernregnskapet dersom den norske virksomheten inngår i dette. Hvis den regnskapspliktige sitt morselskap ikke tilhører en EØS-stat, må det foreligge en dispensasjon fra Skattedirektoratet til å få bruke det utenlandske morselskapet sitt konsernregnskap. Utenlandsk konsernregnskap legger du ved som filvedlegg. Du skal ikke legge inn de utenlandske konserntallene i regnskapsskjema, men da må du oppgi dette i hovedskjemaet.

- Regnskapsregler

Hvis dere bruker forenklet anvendelse av IFRS, skal du velge både "Regnskapslovens alminnelige regler" og "Forenklet anvendelse av IFRS" på side to i hovedskjemaet. Du må også velge hvilke regnskapsregler som konsernet bruker dersom du legger ved regnskapsskjema med tallene for konsernregnskapet.

Regnskapsskjema

Regnskapsskjemaet bygger på en fast oppstillingsplan for resultatregnskap og balanse. Ved utfylling i Altinn legger du også inn noteopplysningene i skjemaet, hvis virksomheten følger regnskapsreglene for små foretak. Minimumskravet er at du fyller inn antall årsverk. Hvis du bruker tidligere versjon av skjemaet, og skal levere både selskapsregnskap og konsernregnskap, må du legge til to vedleggsskjema. Du oppgir på første side om tallene er for selskapsregnskapet eller konsernregnskapet. I ny versjon av skjema, skjer dette automatisk.

I tidligere versjon av skjema har 43 av postene i vedleggsskjema mulighet til å legge inn egendefinerte tekster. Dersom du ikke legger inn tekst, gjelder teksten som er ligger i skjemaet. Ved å velge "Sett inn element", som ligger i underkant av posten, får du en ny rad for å legge inn ny post. Denne funksjonaliteten er fin å bruke hvis du ønsker å spesifisere posten nærmere (splitte en standardpost i flere poster). Denne funksjonaliteten vil også bli mulig på ny versjon av skjema i løpet av høsten.

- Valør

Du må velge om tallene rapporteres i hele tall, tusen eller million. Angir du tusen eller million, multipliseres tallene med hhv. 1 000 eller 1 000 000 når Regnskapsregisteret mottar skjemasettet.

Noteopplysninger i skjema har samme valuta og valør som du oppgir for regnskapstallene.

- Valuta

Du må velge valuta fra nedtrekkslisten. Hovedregelen er at valuta skal være Norske kroner.

- Norskregistrert utenlandsk foretak (NUF)

NUF som leverer årsregnskap for både det utenlandske foretaket og den norske avdelingen skal legge inn regnskapstallene for det utenlandske foretaket. Årsregnskapet for den norske avdelingen legger du med som filvedlegg sammen med dokumentene for det utenlandske foretaket. Kontaktperson i NUF har også tilgang til å fylle ut og signere skjemaet.

Filvedlegg

Du skal bare legge ved dokumenter med relevans til årsregnskapet som filvedlegg. Andre typer henvendelser kan du sende på e-post til  firmapost@brreg.no . Årsregnskapet og vedlagte dokumenter blir offentliggjort.

For at Regnskapsregisteret skal kunne behandle filvedlegget, skal det ha en av følgende filtyper:

Det finnes likevel varianter som fører til at dokumentene ikke er tilgjengelig for Regnskapsregisteret:

1. Dokumenter der det ikke er angitt filtypen i navnet.
2. Hvis en bildefil kopieres over i et Word dokument, kan bildet bli bredere enn margene - dette fører til at dokumentet blir ufullstendig. Legg derfor det skannede dokumentet med som filvedlegg.
3. Dersom det er definert et utskriftsområde som ikke tar med all teksten i et Excel dokument, vil kun det merkede område vises for våre saksbehandlere.

Har du dokumenter med filtypene Page og Numbers, må disse lagres som Word/Excel-fil eller pdf før innsending. Alternativt må dokumentene skannes, og legges ved.

Tilbakemelding

Ved innsending til Regnskapsregisteret får virksomheten elektronisk tilbakemelding om mottatt årsregnskap.

Virksomheten får vedtaket om årsregnskapet i innboksen i Altinn, med varsling på e-post eller SMS, når saksbehandlingen er utført.

Regnskapsregisteret sender e-post til e-postadressen(e) som ble gitt i skjema for årsregnskap og til kontaktinformasjonen i Altinn. For å åpne vedtaket i Altinn, må du ha Adobe Reader installert.

Hvis årsregnskapet blir nektet, og vedtaket i Altinn ikke blir åpnet, sender Regnskapsregisteret nytt varsel etter en uke.

Personvernerklæring Brønnøysundregistrene

Tilgjengelighetserklæring Brønnøysundregistrene

Tilgjengelighetserklæring Altinn

Opplysninger hvis du trenger hjelp