Årsrekneskap for frivilleg verksemd - foreiningar (RR-0009)

Årleg rapportering.

Innleveringsfrist

Foreningar som avslutt årsrekneskapen første halvår (sluttdato i perioden 01.01. til og med 30.06.) skal sende årsrekneskapen til Rekneskapsregisteret seinast 31. mars året etter rekneskapsåret. Avsluttes årsrekneskapen andre halvår (sluttdato i perioden 01.07. til og med 31.12.), skal årsrekneskapen sendast seinast 30. september året etter rekneskapsåret.

Foreningar som har teke på seg rapporteringsplikt ved registrering i Frivilligheitsregisteret og som ikkje sender årsrekneskapen til Rekneskapsregisteret, vil bli kontakta av Frivilligheitsregisteret.

Foreiningar som ikkje har rekneskapsplikt etter rekneskapslova, og som i Frivilligheitsregisteret har valgt å ha rapporteringsplikt, skal rapportere rekneskapsopplysingar til Rekneskapsregisteret i dette skjemaet.

For å fylle ut og sende inn dette skjemaet trenger du Altinn-rollen Regnskapsfører med signeringsrett, Regnskapsfører uten signeringsrett, Ansvarlig revisor, Revisormedarbeider, Regnskapsmedarbeider eller
Utfyller/innsender.

Manglar du desse rollene, må du få nokon til å gi dei til deg.  Sjå rettleiing om roller og rettigheter.

Rekneskapsregisteret nyttar skjemaet til registrering av årsrekneskap og som del av årsrekneskapen for dokumentasjon på innregistrerte opplysningar.

Lovheimel for oppgåveplikta

Årsrekneskapen består av skjema og filvedlegg. 

Skjemaet for årsrekneskapen i Altinn inneheld ein generell informasjon om årsrekneskapen og foreninga. På dei neste sidene skal rekneskapstala leggjast inn.

I tillegg til skjemaet må du leggje ved notar og årsmelding som filvedlegg.

- Valør

Du må melde i vedleggsskjemaet om tala blir rapporterte i heile tal, tusen eller million. Vel du tusen eller million, blir tala multipliserte med høvesvis 1 000 eller 1 000 000 når Rekneskapsregisteret mottek skjemasettet.

Filvedlegg

Det er ikkje krav til å skanne dei originale dokumenta. Dokumenta kan også leggjast ved som tekstfiler (f.eks. Word).

Tryggleiken blir vareteken ved at innsendar har rolle/rett for innsending av årsrekneskapen via Altinn, og ved at det blir stadfesta at den innsende årsrekneskapen er fastsett av kompetent organ. Av den grunn er det ikkje krav om at årsrekneskapen m.v. som blir send til Rekneskapsregisteret er underskriven.

Det er berre dokumenter knytte til årsrekneskapen som skal leggjast ved. Andre dokument kan sendast på e-post til firmapost@brreg.no. Årsrekneskapen og vedlagde dokument blir offentleg tilgjengelege.

Lista er ikkje uttømmande.

Det finst likevel variantar som fører til at dokumenta ikkje blir tilgjengelege for Rekneskapsregisteret:

1. Dokument der det ikkje er meldt filtype i namnet.
2. Om ei biletfil blir kopiert over i eit Word-dokument, kan biletet bli breiare enn margane - dette fører til at dokumentet blir ufullstendig. Legg derfor det skanna dokumentet ved som filvedlegg.
3. Om innsendaren har definert eit utskriftsområde som ikkje tek med all teksten i eit Excel-dokument, vil berre det merkte området vere synleg i kontrollen vår.

Har du dokument med filtype Page eller Numbers, må desse lagrast som Word/Excel-fil eller pdf før innsending. Alternativt må dokumenta skannast og leggjast ved.

Tilbakemelding

Ved innsending til Rekneskapsregisteret får verksemda elektronisk tilbakemelding om motteken årsrekneskap.

Verksemda får vedtaket om årsrekneskapen i innboksen i Altinn, med varsling på e-post eller SMS, når saksbehandlinga er utført.

Rekneskapsregisteret sender e-post til e-postadressene som blei gitt i skjema for årsrekneskapen og til kontaktinformasjonen i Altinn. For å åpne vedtaket i Altinn, må du ha Adobe Reader installert.

Om årsrekneskapen blir nekta, og vedtaket i Altinn ikkje blir opna, sender Rekneskapsregisteret eit nytt varsel etter ei uke.