Godkjenne systemtilgang i Altinn

Denne veiledningen forklarer hvordan du som sluttbruker godkjenner en forespørsel om systemtilgang som er sendt direkte fra et fagsystem (f.eks. et regnskaps- eller revisorsystem).

Viktig informasjon før du starter

Krav: For å kunne godkjenne en forespørsel om systemtilgang, må du være Tilgangsstyrer i virksomheten og ha de samme fullmaktene som det blir bedt om i forespørselen.

Når et fagsystem ber om fullmakt, spesifiserer de hvilke tilgangspakker de trenger fullmakt til. Din oppgave er å kontrollere og bekrefte disse.

Hvorfor godkjenne? Dette er den vanligste metoden for å koble sammen et fagsystem og en virksomhet, da forespørselen ofte starter direkte i systemet du bruker.

Slik går du frem (steg-for-steg)

Følg disse stegene for å godkjenne en systemtilgang:

1. Logg inn: Når fagsystemet har sendt en forespørsel, klikker du på mottatt lenke for å godkjenne i Altinn

2. Kontroller fullmakter: Gå gjennom listen over tilgangspakker som fagsystemet ber om fullmakt til. Kontroller at forespørselen kommer fra en leverandør du kjenner, og at tilgangene er korrekte for formålet.

3. Godkjenn tilgangen: Hvis alt ser riktig ut, trykker du på knappen Godkjenn.

4. Fullfør: Systemtilgangen får nå status som aktiv. Fagsystemet har nå fått fullmakt og kan begynne å utveksle data med Altinn på vegne av virksomheten. Det kan ta opptil fem minutter før koblingen er aktiv.

Mangler du fullmakt til å godkjenne? (Eskalere forespørsel)

Hvis du ikke er Tilgangsstyrer med de fullmakter som kreves for å godkjenne forespørselen, kan du sende forespørselen videre internt i virksomheten:

Send videre: Trykk på knappen Ja, send videre inne i forespørselen.

Fullfør: Du kan nå trygt avslutte i din nettleser.

Varsle internt: Gi gjerne beskjed til Daglig leder eller en Tilgangsstyrer med de fullmakter som kreves for å godkjenne, om at de nå finner forespørselen under Systemtilganger i Altinn.