På vegne av meg selv eller min virksomhet

Hvem kan administrere fullmakter?

Oversikt over tilgangspakker for administrasjon

Hvis du har en av rollene fra Enhetsregisteret, for eksempel daglig leder eller styreleder, kan du administrere fullmakter. Du trenger altså ikke gjøre noe.

1. Klientadministrator

Brukes for å gi fullmakter på vegne av klienter. Hvis klientforholdet opphører, slettes også fullmakter som er gitt via denne pakken.
Teknisk navn: urn:altinn:accesspackage:klientadminstrator

Roller fra Enhetsregisteret med fullmakt:

Daglig leder
Styrets leder
Innehaver
Deltaker fullt ansvar
Deltaker delt ansvar
Komplementar
Bestyrende reder
Bostyrer

2. Tilgangsstyring

Brukeren kan gi videre fullmakter for virksomheten, men kun for de tjenestene brukeren selv har fullmakt til.
Teknisk navn: urn:altinn:accesspackage:tilgangsstyring

Roller fra Enhetsregisteret med fullmakt:

Daglig leder
Styrets leder
Innehaver
Deltaker fullt ansvar
Deltaker delt ansvar
Komplementar
Bestyrende reder
Bostyrer
Kontaktperson NUF

3. Hovedadministrator

Kan administrere alle fullmakter for virksomheten. Dette er den mest omfattende tilgangspakken. Gir mulighet til å administrere alle fullmakter for virksomheten. Dette er den mest omfattende tilgangspakken.
Teknisk navn: urn:altinn:accesspackage:hovedadministrator

Roller fra Enhetsregisteret med fullmakt:

Daglig leder
Styrets leder
Innehaver
Deltaker fullt ansvar
Deltaker delt ansvar
Komplementar
Bestyrende reder

4. Maskinporten administrator

Kan gi fullmakter til Maskinporten-scopes (brukes ofte av IT-avdelinger eller systemleverandører).
Teknisk navn: urn:altinn:accesspackage:maskinporten-administrator

Roller fra Enhetsregisteret med fullmakt:

Daglig leder
Styrets leder
Innehaver
Deltaker fullt ansvar
Deltaker delt ansvar
Komplementar
Bestyrende reder
Bostyrer
Kontaktperson NUF

Viktig: Alle tilgangspakker kan gis videre.

Selv om rollene i oversikten tildeles automatisk basert på opplysninger fra Enhetsregisteret, er samtlige tilgangspakker tilgjengelige for å gis videre som fullmakter.

Dette betyr at personer med rollen som daglig leder eller styreleder ikke trenger å utføre alle oppgaver selv. De kan enkelt gi fullmakter til tilgangspakkene til andre ansatte i virksomheten, for eksempel en IT-ansvarlig, regnskapsfører eller administrativ støtte. Den som mottar fullmakten, vil da kunne utføre de samme administrative oppgavene i Altinn på vegne av virksomheten.

Hva betyr det å gi fullmakt til en tilgangspakke?

Når du gir fullmakt til en tilgangspakke betyr det i praksis at du gir noen rett til å utføre de handlingene tjenesteeier har besluttet at tilgangspakken skal gi fullmakt til for sine tjenester. Dette kan for eksempel være: å lese eller slette en melding, skrive, sende inn eller signere et skjema, eller mer generelt få fullmakt til en tjeneste.

Merk at fullmakten gjelder det som til en hver tid ligger i tilgangspakken, ikke det som lå i tilgangspakken på tidspunktet det ble gitt fullmakt.

Fullmakten gjelder til den slettes.

Usikker på hva en tilgangspakke er? Les mer her

Gi fullmakt til en tilgangspakke

For å gi en person eller virksomhet fullmakt til en tilgangspakke, kan du bruke to ulike fremgangsmåter i løsningen. Du kan enten starte fra menypunktet Fullmakter eller gå via menypunktet Brukere. Begge veier lar deg finne riktig tilgangspakke, se hvilke tjenester som inngår, og legge til nye eller eksisterende brukere.

Under finner du trinnvise beskrivelser av begge metodene, slik at du kan velge den som passer best for deg.

Via menypunktet Fullmakter

Gå til Tilgangsstyring i hovedmenyen
Velg Fullmakter i menyen. Der kan du søke etter pakke eller skrolle ned i listen for å finne tilgangspakke.
Åpne kategori for å finne tilgangspakker under.
Klikk på den tilgangspakken du skal gi fullmakt til.
Når du åpner tilgangspakken kan du se hvilke brukere som har den og hvilke tjenester som ligger i pakken.
Legg til personen som skal ha fullmakten:
- Hvis personen allerede finnes i listen, kan du søke dem opp og velge vedkommende.
- Hvis personen er ny, klikk på Ny bruker.

Via menypunktet Brukere

Gå til Tilgangsstyring i hovedmenyen.
Gå til Brukere i menyen. Velg den personen eller virksomheten du skal gi fullmakt til eller legg til ny bruker.
Klikk på knappen Gi fullmakt.
Da får du opp en liste med områder som inneholder tilgangspakker.
Når du finner riktig område klikker du på det for å se de ulike tilgangspakkene som ligger under. Bruk gjerne søk for å finne riktig pakke.
Ønsker du å se hvilke tjenester som ligger i en pakke klikker du på navnet på pakken, da kommer det opp en liste med oversikt over tjenestene.
Du gir fullmakt til tilgangspakken ved å klikke på Gi fullmakt.
Du kan gi flere tilgangspakker i samme prosess.

Se egen steg for steg-guide for Gi fullmakt til tilgangspakker her:
Altinn - Steg for steg-guider

Slette fullmakt til en tilgangspakke

Du kan slette en tilgangspakke på to måter. Enten via menypunktet "Brukere", eller via "Fullmakter". Når du sletter fullmaktene til en bruker, blir brukeren fremdeles liggende i brukeroversikten. Det er fordi det skal være lett å gi den brukeren nye fullmakter senere, eller at brukeren selv kan be om fullmakt.

Via menypunktet "Brukere"

Søk i listen etter brukeren du ønsker å slette fullmakten til
Klikk på brukeren for å komme til siden der du ser alle fullmaktene brukeren har
Velg fanen tilgangspakker
Søk etter pakke eller åpne kategori for å finne tilgangspakken du ønsker å slette
Velg “slett fullmakt”

Via menypunktet "Fullmakter"

Søk etter tilgangspakken som du ønsker å slette
Klikk på tilgangspakken for å åpne og se hvem som har fullmakt
Velg fanen brukere
Finn rett bruker. Du kan søke om listen over brukere er lang
Velg “slett fullmakt” for å slette brukeren fra denne tilgangspakken

Hva betyr det å gi fullmakt til en enkelttjeneste?

En enkelttjeneste er en fullmakt til én bestemt oppgave i Altinn.

Det kan være:

ett skjema
én meldingstjeneste
én spesifikk digital tjeneste

Du bruker en enkelttjeneste når personen bare skal utføre én konkret oppgave, og ikke trenger fullmakt til alt som ligger i en tilgangspakke.

Eksempel: En ansatt skal kun sende inn et bestemt skjema på vegne av virksomheten. Da holder det å gi fullmakt til den enkelttjenesten.

Gi fullmakt til en enkelttjeneste

Med «Gi fullmakt til en enkelttjeneste» kan du gi noen fullmakt til kun ett bestemt skjema eller én oppgave, for eksempel bare mva‑meldingen. Personen får ikke fullmakt til annen post eller informasjon om virksomheten. For å gi fullmakt til en bestemt oppgave, må du kjenne navnet på tjenesten.

Slik gir du fullmakt til enkelttjeneste i Altinn:

1.Velg aktøren du ønsker og gi fullmakt fra.
2.Gå til siden for tilgangstyring og velg Brukere i menyen til venstre.
3.Finn personen i listen som du ønsker og gi fullmakt til.
4.Hvis du ikke finner personen i listen, klikker du på knappen Ny bruker for å legge dem til.
5.Velg brukeren som skal få fullmakt.
6.På brukerens side velger du fanen Tjenester.
7.Klikk på knappen Gi fullmakt.
8.Søk i listen for å finne riktig tjeneste som du skal gi fullmakt til.
9.Du kan også sortere på etat for å filtrere tjenestelisten.
10.Klikk på Gi fullmakt ute til høyre for å gi fullmakt til tjenesten.

Velge “handling” på en enkelttjeneste:

Følg trinnene over for å komme til søket der du kan gi fullmakt til en tjeneste.
Når du har funnet riktig tjeneste, klikker du på navnet for å se mer informasjon.

På denne siden finner du en nedtrekksmeny der du kan velge hvilke handlinger som skal inngå i fullmakten.

Noen handlinger er obligatoriske og kan ikke endres. Andre handlinger kan du legge til eller fjerne for å tilpasse fullmakten.

Se egen steg for steg-guide for Gi fullmakt til enkelttjenester her: Altinn - Steg for steg-guider

Slette fullmakt til en enkelttjeneste

Du kan når som helst slette en fullmakt til en enkelttjeneste. Det gir deg full kontroll over hvem som har fullmakt.

Slik gjør du det:

1.Velg aktøren du vil fjerne fullmakten fra.

2.Gå til siden for Tilgangsstyring og velg Brukere i menyen til venstre.

3.Finn personen i listen som du vil fjerne fullmakten til.

4.Klikk på personen for å åpne brukerens tilgangsside, og velg fanen Enkelttjenester.

5.I listen ser du alle enkelttjenestene denne personen har fullmakt til.

6.Klikk på Slett fullmakt ute til høyre for den enkelttjenesten du vil slette.

Oversikt over fullmakter for meg som privatperson

Hvis du velger "Fullmakter" i venstremenyen, ser du en oversikt over alle områdene med tilgangspakker du som privatperson har fullmakt til.

Her kan du også åpne et område og tilgangspakke for å se om du har gitt fullmakt til andre brukere.