Varslinger

Varslingsadresse er e-postadresse og/eller mobilnummer hvor virksomheten kan motta varsel. Varslene sendes uavhengig av om mottaker har rettighet til å se innholdet. Det er avsender av meldingen som bestemmer om det skal sendes ut varsel.

Varslingsadressene brukes av det offentlige for å varsle virksomheten om viktige meldinger som leveres i Altinn. Det betyr at når virksomheten har oppgitt en eller flere varslingsadresser, slipper virksomheten å få meldingene i papirpost.

Alle virksomheter i Enhetsregisteret har plikt til å melde minst én varslingsadresse, jf. forskrift til enhetsregisterloven § 8a. Plikten omfatter ikke underenheter, men egne varslingsadresser kan meldes for disse hvis virksomheten har behov for det.

Varslingsadressene er bare tilgjengelig for offentlige myndigheter. Virksomhetene har fremdeles anledning til å frivillig registrere e-postadresse og mobiltelefonnummer som skal være offentlig tilgjengelig i Enhetsregisteret. Disse vil ikke bli brukt som varslingsadresser.

Hvordan melder jeg varslingsadresse?

Alle virksomheter som skal registreres i Enhetsregisteret må samtidig melde varslingsadresse. 
For eksisterende virksomheter må varslingsadresse meldes eller endres ved å gå inn på virksomhetens innstillinger i Altinn.

Hva er formålet med varslingsadresser?

Formålet med varslingsadresser er å sikre at alle virksomheter skal kunne kommunisere digitalt med det offentlige. For at virksomheter skal kunne motta enkeltvedtak og andre viktige meldinger digitalt, er det offentlige pålagt å varsle om at slike meldinger er sendt. Til dette må det offentlige ha tilgang på varslingsadresser. De skal brukes til varsling etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd, i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver for øvrig.

Et forvaltningsorgan som har sendt varsel til en innmeldt varslingsadresse, har oppfylt sin varslingsplikt etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd.
Du kan lese mer om digital varslingsadresse i høringssaken på regjeringen.no.

For å sette opp varslingsadresser må du ha tilgang.

Følgende roller i Enhetsregisteret har tilgang:

• Daglig leder
• Styreleder
• Styremedlem
• Innehaver
• Bobestyrer
• Bestyrende reder
• Norsk representant for utenlandsk selskap
• Forretningsfører
• Kontaktperson

Personer som har fått fullmaktene under har også tilgang til varslingsadresser og kan endre:

• Hovedadministrator
• Starte, endre og avvikle virksomhet
• Eller enkelttjenesten Signering av Samordnet registermelding

Slik gjør du det i Altinn

1. Velg riktig virksomhet (aktør) øverst til høyre (sirkel/firkant)
2. Gå til Meny og velg Tilgangsstyring
3. Klikk på Innstillinger i menyen til venstre
4. Legg inn:
• E-postadresse eller
• Mobilnummer
  (Du må registrere minst én av delene)
5. Bekreft e-postadressen eller mobilnummeret

Slik gjør du det:

1. Velg riktig virksomhet (aktør) øverst til høyre (sirkel/firkant)
2. Gå til Meny og velg Din profil
3. Klikk på Varsler
4. Under Varslinger for virksomheter:
• Velg riktig virksomhet og legg inn ønskelig varslingsadresse
• Klikk på Legg til
• Bekreft e-postadressen eller mobilnummeret

1.Trykk på Meny og deretter Din profil
2.Trykk på Varsler
3.Under Varslinger for virksomheter, velg aktuell virksomhet og trykk på Legg til
4.Kontroller at du har registrert og bekreftet minst én varslingsadresse (SMS og/eller e‑post)

Hvordan kan jeg legge inn min kontaktinformasjon?

Slik gjør du det:

1. Gå til Meny og velg Din profil
2. Velg hvilken kontaktinformasjon du vil legge inn:
• E-post
• Mobilnummer
3. Klikk på Endre kontaktinformasjon
   
   

Du blir da sendt videre til Kontakt- og reservasjonsregisteret, hvor du kan registrere eller endre opplysningene dine.

Trenger du hjelp?

• Du finner kontaktinformasjon til Kontakt- og reservasjonsregisteret nederst på siden ("Kontakt oss").

Under "Varslinger" kan du velge hvilke typer varsler du ønsker å motta og hvordan du vil motta dem. Du kan også velge om innstillingene gjelder deg personlig eller en virksomhet du representerer.