Skip to main content
Digdir logoAltinn
  1. Start
  2. Hjelp
  3. Ny tilgangsstyring (beta)
  4. Del og gi fullmakt til melding og skjema i innboks

Del og gi fullmakt til melding og skjema i innboks

Hva er Del og gi fullmakt?

Del og gi fullmakt lar deg gi en annen person fullmakt til én bestemt melding eller ett skjema i innboksen din i Altinn.

Viktig å vite

  • Fullmakten gjelder bare for meldingen eller skjemaet du har valgt.
  • Personen får ikke fullmakt til andre meldinger i innboksen din.
  • Dette er nyttig hvis du trenger hjelp til én konkret sak, for eksempel fra en regnskapsfører eller kollega.

 

Les mer her om: Hvordan Dele og gi fullmakt i innboks

Hvordan Dele og gi fullmakt i innboks
Du kan dele en melding eller et skjema i innboksen din ved å gi fullmakt til en annen person. Da får personen fullmakt til det du deler, og kan følge opp på vegne av virksomheten.

For å kunne dele og gi fullmakter fra en virksomhet sin innboks, må du ha tilgangspakken: Tilgangsstyrer for enkeltmeldinger, -skjema og -dialoger. 

For å kunne dele og gi fullmakter fra privatperson sin innboks, må du ha tilgangspakken: Tilgangsstyrer for privatperson.


Slik deler du og gir fullmakt:

  1. Velg virksomheten eller personen du representerer i aktørlisten øverst i Altinn.
  2. Gå til Meny og velg Innboks.
  3. Åpne meldingen eller skjemaet du vil dele.
  4. Klikk på Del og gi fullmakt under den åpne meldingen.
  5. I vinduet som åpnes kan du søke etter personer som allerede har fullmakter, klikk Gi fullmakt ved rett person og klikk igjen på Gi fullmakt i neste bilde.
  6. Hvis du må legge til personen klikker du på Ny bruker. Legg så inn fødselsnummer og etternavn, klikk deretter på Gi fullmakt.
Se virksomhetens delte meldinger og skjema i Altinn

Du kan se hvilke meldinger og skjema som er delt fra innboksen på to måter:

  • fra Innboksen, eller
  • fra Tilgangsstyring - Fullmakter.

 

1. Se delte meldinger og skjemaer fra Tilgangsstyring

  1. Velg riktig aktør
    Velg virksomheten du representerer i aktørlisten øverst i Altinn.

  2. Gå til fullmakter
    Klikk på Tilgangsstyring og deretter Fullmakter i venstremenyen.

  3. Velg fanen Delt fra innboks
    Øverst på siden finner du tre faner.
    Velg Delt fra innboks.

  4. Se oversikt over delte meldinger og skjema
    Her ser du en liste over alle meldinger og skjema som er delt fra innboksen for virksomheten.

  5. Åpne en delt melding
    Klikk på meldingen eller skjemaet i listen.

  6. Se hvem som har fått fullmakt
    Når meldingen er åpnet, kan du se

    • hvilke personer som har fått fullmakt
    • hvem som delte meldingen
    • tidspunkt for delingen

 

Slette deling
Dersom du ikke lenger ønsker at meldingen eller skjemaet skal være delt, kan du slette delingen her.

2. Se delte meldinger og skjema fra innboks

  1. Velg riktig aktør
    Velg virksomheten du representerer i aktørlisten.

  2. Gå til innboks for å finne meldingene og skjemaene som er delt derfra

Se dine delte meldinger og skjema fra innboks
Når noen deler en melding eller et skjema med deg fra sin innboks, får du tilgang til dette gjennom Tilgangsstyring. Der kan du se hva som er delt med deg, hvem som delte det og når delingen ble gjort.
 

Slik ser du meldinger og skjema som er delt med deg:

  1. Velg riktig aktør
    Velg virksomheten du har fått tilgang til i aktørlisten.

  2. Gå til Tilgangsstyring
    Klikk på Tilgangsstyring og deretter Brukere i venstremenyen.

  3. Velg deg selv
    Klikk på ditt eget navn. Navnet ditt vises øverst i listen, over eventuelle andre personer med tilgang.

  4. Åpne fanen Delt fra innboks
    I din tilgangsoversikt klikker du på fanen Delt fra innboks.

  5. Se delt melding eller skjema
    Her finner du meldinger og skjema som er delt med deg fra innboksen.

  6. Se detaljer om delingen
    Du kan se

    • hvem som delte meldingen eller skjemaet
    • når delingen ble gjort