Søknad om tillatelse til samlet deklarering

Foretak som ønsker en lettelse i deklareringsprosessen, skal bruke dette skjemaet. Dette er særlig relevant for de som håndterer mange lavverdiforsendelser (inntil 3000 kr, ekskludert frakt og forsikring) og ønsker å samle deklareringen for flere mottakere i én deklarasjon. Søknaden skal sendes etter at foretaket har forsikret seg om at vilkårene er oppfylt.

Uavhengig transportforetak – Foretaket må være et selvstendig eller uavhengig transportforetak som står for innførsel og ekspedisjon av sendinger til private varemottakere.

Tollagerholder - Foretaket må ha bevilling som tollagerholder A.

TVINN-deklarant - Foretaket må ha brukeravtale for elektronisk overføring av deklarasjon i TVINN.

Vesentlig omfang- Foretaket må håndtere et vesentlig antall sendinger. Ordningen er ment for store transportforetak der antallet lavverdisendinger er så høyt at ordinær deklarering er vanskelig å følge opp innenfor tidsfristene som gjelder. Antall årlige sendinger innenfor verdigrensene må være minimum 10.000. I enkelttilfeller kan Tolletaten akseptere lavere årlig volum etter en særskilt vurdering, dersom det er sterke grunner som taler for det.

Obligatoriske vedlegg:

• Firmaattest
• Oversikt over personer i styre og ledelse
• Beskrivelse av internkontrollrutiner (se hjelpetekst)
• Rutine ved tolldeklarering og rutine for mottak og levering av varer
• Beskrivelse av IT-systemene (se hjelpetekst)
• Dersom «ja» er krysset for fullmektig – oppgaver og rutiner i vedlegg.

Ved bruk av samlet deklarering  kan varer ikke være underlagt forbud, restriksjoner eller særavgifter.

Mer informasjon om vilkår for å kunne søke om tillatelse til samlet deklarering, samt hvilke krav som gjelder finner du her og her.