Søknad om AEO-autorisasjon (AEO)

Dette skjemaet må fylles ut dersom ditt foretak ønsker å søke om AEO-autorisasjon. AEO er en autorisasjon som Tolletaten, etter søknad, kan tildele foretak som er involvert i grensekryssende vareførsel. En slik AEO-autorisasjon gir foretaket visse fordeler i form av forenklinger knyttet til foretakets kontakt med Tolletaten. En AEO-status gir også en rekke indirekte fordeler.

Tolletaten kan kun AEO autorisere norske foretak registrert i Foretaksregisteret. Med norske foretak menes ethvert foretak med hovedkontor i Norge.

Du finner mer informasjon om AEO her.

Vi gjør oppmerksom på følgende:

For å få AEO autorisering er ett av vilkårene at foretaket, samt sentrale personer i foretaket, har hatt en tilfredsstillende etterlevelse av vareførsels-, skatte- og avgiftslovgivningen. Videre stilles det krav til at disse aktørene ikke har vært innblandet i alvorlige straffbare forhold knyttet til deres økonomiske virksomhet. Tolletaten innhenter opplysninger fra Skatteetaten, samt anmoder om vandelsopplysninger fra politiet, for å kontrollere at vilkåret til etterlevelse knyttet til disse aktørene er oppfylt.

Se her for mer informasjon om etterlevelse:

Vareførselsforskriften §7-7-2 på Lovdata

Kapittel 1.2. punkt 10 i egenvurderingsskjemaet

Punkt 1.2 i AEO kriteriedokumentet

Skjemaet skal brukes når et norsk foretak ønsker å søke om en AEO autorisasjon fra Tolletaten.

Du finner mer informasjon om AEO her.

For å fylle ut dette skjemaet trenger du Altinn-rollen «Regnskapsmedarbeider». Du kan sjekke hvilke roller du har på profilen din. Om du ikke har denne rollen, må du få noen til å delegere den til deg.

Ved søknad om AEO-autorisasjon må det legges ved et fullstendig utfylt egenvurderingsskjema for AEO. Vi anbefaler at dere leser igjennom dokumentet «Kriterier for AEO- autorisering» før dere fyller ut egenvurderingsskjemaet. Egenvurderingsskjemaet kan lastes ned fra vår nettside her. Dokument «Kriterier for AEO- autorisering» finner dere her.

I tillegg må dere sende oss dokumenter som beskriver og dokumenterer følgende:

• Oversikt over samtlige av foretakets lokasjoner
• Oversikt med fullstendige opplysninger over samtlige personer i foretakets ledelse og styre
• Oversikt over de største aksjonærene/eierne til foretaket og deres eierandeler
• Dokumentasjon på eventuelle andre autorisasjoner og sertifiseringer
• Utfyllende beskrivelser av foretakets interne organisering
• Utfyllende beskrivelser og dokumentasjon på eventuelle funksjoner som er outsourcet
• Utfyllende beskrivelser og dokumentasjon på rutiner og prosedyrer knyttet til IT sikkerhet, IT-system og dokumentsikkerhet
• Utfyllende beskrivelser og dokumentasjon på rutiner og prosedyrer knyttet til lagervirksomhet og logistikksystem
• Utfyllende beskrivelser og dokumentasjon på rutiner og prosedyrer knyttet til internkontroll, inkludert rutiner for avvikshåndtering
• Utfyllende beskrivelser og dokumentasjon på rutiner knyttet til håndtering av tollprosedyrer
• Utfyllende beskrivelser og dokumentasjon på rutiner og prosedyrer knyttet til sikkerhet
• Oversikt over de sikkerhetstiltak som er avtalt mellom foretaket og dets forretningsforbindelser

Godkjente filformater for vedlegg er .jpeg, .png, .docx, .jpg, .pdf, .pptx, og .xlsx

Det er tre steg i prosessen for å sende inn dette skjema,

1. Utfylling
2. Signering og innsending
3. Kvittering

1. Utfylling

Utfyllingen er delt i 11 deler. Det er viktig å gi riktig og detaljert informasjon som mulig når skjemaet fylles ut.

• I del 1 skal det gis informasjon om søker og kontaktinformasjon.
• I del 2 skal det gis informasjon om sentrale personer i foretaket
• I del 3 skal det gis informasjon om foretakets virksomhet og rolle i den internasjonale vareflytkjeden
• I del 4 skal det gis informasjon om hvilke land foretaket handler med, samt at det skal gis informasjon om eventuelle andre sertifiseringer/autorisasjoner som foretaket har
• I del 5 skal det gis informasjon om eventuelle funksjoner som foretaket har outsourcet
• I del 6 skal det gis en beskrivelse av foretakets interne organisering og ansatte.
• I del 7 skal det oppgis årsaken til at foretaket ønsker AEO autorisasjon
• I del 8 kan det fylles inn eventuelle tilleggsopplysninger
• I del 9 skal det lastes opp aktuelle vedlegg til søknaden
• I del 10 og 11 skal noen avsluttende spørsmål besvares, samt at det gis litt generell informasjon

Innsending

Innsending vil skje når du klikker på knappen «Send inn».

Kvittering

Du vil motta en kvittering fra Altinn med et referansenummer. Dette referansenummeret kan brukes når du skal sende inn ny informasjon til din eksisterende sak. Dersom du har behov for å ettersende informasjon kan du gjøre dette via skjemaet «Pågående sak hos Tolletaten