Årsregnskap etter regel om begrenset regnskapsplikt (RR-0011)

Årsregnskap etter regel om begrenset regnskapsplikt (RR-0011)

Årlig rapportering

Innleveringsfrist

Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret innen en måned etter at det er fastsatt av generalforsamlingen eller tilsvarende organ.

For å unngå forsinkelsesgebyr må innsending av komplett årsregnskap gjøres via Regnskapsregisteret sine skjema i Altinn senest 31. juli.

Har årsregnskapet sluttdato i perioden 01.01.-30.06., er fristen senest 31. januar.

Hvis komplett årsregnskap ikke er sendt til Regnskapsregisteret innen fristen, må du betale forsinkelsesgebyr.

Ansvarlige selskap og enkeltpersonforetak som ikke har egne særkrav i lov kan benytte skjemaet hvis følgende forhold er oppfylt:

1. Virksomheten har regnskapsplikt.
2. Regnskapsreglene for små foretak er fulgt.
3. Ingen av deltagerne i ansvarlig selskap på balansedagen er juridisk person med begrenset ansvar.

Alle regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2, har innsendingsplikt til Regnskapsregisteret i Brønnøysund.

For å fylle ut og sende inn dette skjemaet trenger du Altinn-rollen Regnskapsfører med signeringsrett, Regnskapsfører uten signeringsrett, Ansvarlig revisor, Revisormedarbeider, Regnskapsmedarbeider eller Utfyller/innsender.

Mangler du disse rollene må du få noen til å gi dem til deg.  Se hjelpesidene om roller og rettigheter.

Årsregnskapet består av hovedskjema, vedleggsskjema og filvedlegg. I tidligere versjon av Altinn legger du til vedleggsskjema og eventuelle filvedlegg fra fanen "Oversikt - skjema og vedlegg". I nyeste versjon kommer sidene for å legge inn regnskapstall automatisk opp.

Aktuelle filvedlegg er revisjonsberetning for revisjonspliktige virksomheter, og eventuelt beskrivelse av usikkerhet om fortsatt drift.

Regnskapsregisteret bruker skjemaet til registrering av opplysninger fra årsregnskap og som dokumentasjon på innregistrerte opplysninger. Forskrift til regnskapsloven § 8-2-1 krever at innsending skal gjøres elektronisk via Altinn.

Lovhjemmel for oppgaveplikten

Hovedskjema

Ved utfylling av tidligere versjon av Altinn, anbefaler vi at hovedskjemaet blir fylt ut før vedleggsskjema fylles ut. Det skyldes at det i vedleggsskjema ligger kontroller mot opplysninger i hovedskjemaet. Du har anledning til å legge inn e-postadresse, for at Regnskapsregisteret skal sende varsel på e-post når årsregnskapet er saksbehandlet. Varsel blir også sendt på e-post til varslingsadresser som virksomheten har i Altinn. Har dere lagt inn bare mobilnummer som varslingsadresse i Altinn, sender vi varsel på SMS.

- Valør

Du må velge om tallene rapporteres i hele tall, tusen eller million. Angir du tusen eller million, multipliseres tallene med hhv. 1 000 eller 1 000 000 når Regnskapsregisteret mottar skjemasettet.

- Valuta

Valuta skal være Norske kroner.

Filvedlegg

Det er ikke krav til å skanne originaldokumentene. Dokumenter kan også legges ved som tekstfiler (f.eks. Word). Sikkerheten ivaretas ved at innsender har rolle/rettighet for innsending av årsregnskapet via Altinn, og ved at innsender bekrefter at det innsendte årsregnskapet er fastsatt av kompetent organ. Derfor er det ikke krav om at årsregnskap som sendes til Regnskapsregisteret er underskrevet.

Dersom det foreligger dispensasjon fra kravet om at årsregnskapet skal være på norsk (regnskapsloven § 3-4 tredje ledd), skal dispensasjonen legges ved årsregnskapet hvert år. Det samme gjelder dispensasjon vedrørende unntak fra plikten til å utarbeide eget konsernregnskap når morselskapet hører hjemme i annen stat enn EØS-stat (regnskapsloven § 3-7 fjerde ledd). Dispensasjon for begge forhold gis av Skattedirektoratet.

Du skal bare legge ved dokumenter med relevans til årsregnskapet som filvedlegg. Andre typer henvendelser kan du sende på e-post til  firmapost@brreg.no . Årsregnskapet og vedlagte dokumenter blir offentliggjort.

For at Regnskapsregisteret skal kunne behandle filvedlegget, må det ha en av følgende filtyper:

Det finnes likevel varianter som fører til at dokumentene ikke er tilgjengelig for Regnskapsregisteret:

1. Dokumenter der det ikke er angitt filtypen i navnet.
2. Hvis en bildefil kopieres over i et Word dokument, kan bildet bli bredere enn margene - dette fører til at dokumentet blir ufullstendig. Legg derfor det skannede dokumentet med som filvedlegg.
3. Dersom det er definert et utskriftsområde som ikke tar med all teksten i et Excel dokument, vil kun det merkede område vises for våre saksbehandlere.

Har du dokumenter med filtypene Page og Numbers, må du lagre lagre disse  som Word/Excel-fil eller pdf før innsending. Alternativt må dokumentene skannes, og legges ved.

Tilbakemelding

Ved innsending til Regnskapsregisteret får virksomheten elektronisk tilbakemelding om mottatt årsregnskap.

Virksomheten får vedtaket om årsregnskapet i innboksen i Altinn, med varsling på e-post eller SMS, når saksbehandlingen er utført.

Regnskapsregisteret sender e-post til e-postadressen(e) som ble gitt i skjema for årsregnskap og til kontaktinformasjonen i Altinn. For å åpne vedtaket i Altinn, må du ha Adobe Reader installert.

Hvis årsregnskapet blir nektet, og vedtaket i Altinn ikke blir åpnet, sender Regnskapsregisteret nytt varsel etter en uke.

Personvernerklæring Brønnøysundregistrene

Tilgjengelighetserklæring Brønnøysundregistrene

Tilgjengelighetserklæring Altinn

Opplysninger hvis du trenger hjelp