Alle kjøretøy må ha egen tillatelse for å kunne tas i bruk på det nasjonale jernbanenettet, for trikk og T-bane, museumsbaner og sidespor. På et tidlig stadium i prosessen skal det sendes melding til Statens jernbanetilsyn som skal beskrive kjøretøyet/prosjektet. I forbindelse med en slik melding vil man få tilbakemelding på hvilken tillatelse som er nødvendig.
Alle som ønsker å ta i bruk kjøretøy på det nasjonale jernbanenettet, T-bane, forstadsbane, sporvei, museumsbane og sidespor.
I kravforskriften §§ 12-8 og 12-9, museumsbaneforskriften §§ 34 og 35, samt sidesporforskriften §§ 37 og 38 står det hva slags dokumentasjon som skal sendes inn ved en melding og søknad.
For å ta i bruk kjøretøy på det nasjonale jernbanenettet, for trikk og T-bane, museumsbaner og sidespor må søkeren sende melding til Statens jernbanetilsyn om anskaffelse eller endring av kjøretøy. Ved anskaffelse må det også sendes søknad til Statens jernbanetilsyn. Ved endring må Statens jernbanetilsyn vurdere om søknad er påkrevet.