Søknad skal sendast til Sjøfartsdirektoratet.
Teikningar og annan dokumentasjon skal vere lagt ved søknaden.
Da skipsfarta i utgangspunktet er ei fri næring, blir det ikkje gitt løyve eller konsesjonar i snever forstand. Likevel stiller ein ei rekkje krav til mannskap, fartøy og sjølve drifta. Godkjenning av at krava er oppfylt skjer vesentleg i form av sertifisering på bakgrunn av inspeksjonar som blir føreteke.
LOV 2007-02-16 nr 09: Lov om skipssikkerhet (skipssikkerhetsloven)
FOR 2004-06-01 nr 931: Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften)
FOR 1991-10-16 nr 853: Forskrift om beredskapsfartøy
FOR-2014-12-22 nr 1893 Forskrift om tilsyn og sertifikat for norske skip og flyttbare innretninger
FOR 2014-07-01 nr 1072: Forskrift om bygging av skip
FOR 2005-09-09 nr 1218: Forskrift om bygging og drift av passasjerskip drevet med gass
FOR 2012-05-30 nr 488: Forskrift om miljømessig sikkerhet for skip og flyttbare innretninger
Dei enkelte sertifikata si gyldigheitstid er som følgjer:
Løyve til avgrensa passasjertransport: 1 år
Passasjersertifikat (innanriks fart): 5 år
Tryggleikssertifikat for passasjerskip (EF): 1 år
Tryggleikssertifikat for passasjerskip (utanriks fart): 1 år
Tryggleikssertifikat for radiotelefoni: 3 år for passasjerskip – fartsområde 3, ev. 5 år
Internasjonalt lastelinjesertifikat: 5 år
Tryggleikssertifikat for konstruksjon av lasteskip: 5 år
Operasjonsløyve for hurtiggåande fartøy: 5 år
Tryggleiksstyringssertifikat: 5 år
Internasjonalt sertifikat for hindring av oljeforureining: 5 år
Internasjonalt sertifikat for hindring av kloakkforureining: 5 år
Godkjenningsbevis: 5 år
Midlertidig tryggleiksstyringssertifikat: 6 månader
Midlertidig godkjenningsbevis: 1 år
Tryggleikssertifikat for utstyr på lasteskip: 5 år
Fartssertifikat: 5 år
Erklæring om førstegangssynfaring: Uavgrensa, reiar/førar skal sjølv føre kontroll med at skipet er i sjødyktig stand.
Tryggleikssertifikat for hurtiggåande fartøy: 5 år
Målebrev: inntil endringar på fartøyet
Beredskapsfartøysertifikat: 5 år
ISPS – Internasjonalt tryggleiks- og terrorberedskapssertifikat: 5 år
Gass og kjemikaliesertifikat: 5 år