Tilgangspakker (erstatter roller)
Tilgangspakker skal erstatte dagens roller.
En tilgangspakke består av skjema og tjenester som hører til et bestemt fullmaktsområde, og gir deg fullmakt til å utføre oppgaver på vegne av virksomheten.
Hvorfor gjør vi dette?
- Tilgangspakkene inneholder kun det du faktisk trenger, i motsetning til dagens roller som ofte gir for brede eller unødvendige tilganger.
- Dette gjør det enklere å gi riktige tilganger til riktig person.
- Tilgangene blir også lettere å forstå, bestille og holde oppdatert.
I en overgangsperiode kan du trenge både roller og tilgangspakker. Vi fyller tilgangspakkene med flere skjema og tjenester trinnvis.
I en periode vil du derfor kunne trenge
- eksisterende roller fra gamle Altinn
- nye tilgangspakker i nye Altinn
- eventuelt enkeltjenester
Dette er midlertidig. Når alle tjenester er flyttet over, vil tilgangspakkene alene være nok.
Når du gir fullmakt til en tilgangspakke betyr det i praksis at du gir noen rett til å utføre de handlingene tjenesteeier har besluttet at tilgangspakken skal gi tilgang til for sine tjenester. Dette kan for eksempel være å lese eller slette en melding, skrive, sende inn eller signere et skjema, eller mer generelt få tilgang til en tjeneste.
Fullmakten gjelder til den slettes. Merk at fullmakten gjelder det som til en hver tid ligger i tilgangspakken, ikke det som lå i tilgangspakken på tidspunktet det ble gitt fullmakt.
For å gi en person eller virksomhet fullmakt til en tilgangspakke, kan du bruke to ulike fremgangsmåter i løsningen. Du kan enten starte fra menypunktet Fullmakter eller gå via menypunktet Brukere. Begge veier lar deg finne riktig tilgangspakke, se hvilke tjenester som inngår, og legge til nye eller eksisterende brukere.
Under finner du trinnvise beskrivelser av begge metodene, slik at du kan velge den som passer best for deg.
Via menypunktet Fullmakter
- Gå til Tilgangsstyring i hovedmenyen
- Velg Fullmakter i menyen. Der kan du søke etter pakke eller skrolle ned i listen for å finne tilgangspakke.
- Åpne kategori for å finne tilgangspakker under.
- Klikk på den tilgangspakken du skal gi fullmakt til.
- Når du åpner tilgangspakken kan du se hvilke brukere som har den og hvilke tjenester som ligger i pakken.
-
Legg til personen som skal ha fullmakten:
- Hvis personen allerede finnes i listen, kan du søke dem opp og velge vedkommende.
- Hvis personen er ny, klikk på Ny bruker.
Via menypunktet Brukere
- Gå til Tilgangsstyring i hovedmenyen.
- Gå til Brukere i menyen. Velg den personen eller virksomheten du skal gi fullmakt til eller legg til ny bruker.
- Klikk på knappen Gi fullmakt.
- Da får du opp en liste med områder som inneholder tilgangspakker.
- Når du finner riktig område klikker du på det for å se de ulike tilgangspakkene som ligger under. Bruk gjerne søk for å finne riktig pakke.
- Ønsker du å se hvilke tjenester som ligger i en pakke klikker du på navnet på pakken, da kommer det opp en liste med oversikt over tjenestene.
- Du gir fullmakt til tilgangspakken ved å klikke på Gi fullmakt.
- Du kan gi flere tilgangspakker i samme prosess.
Se egen steg for steg-guide for Gi fullmakt til tilgangspakker her:
Altinn - Steg for steg-guider
Du må legge inn en ny bruker i nye Altinn når
- personen ikke vises i brukerlisten under Tilgangsstyring
- personen kun hadde enkeltrettigheter i gamle Altinn
- personen er ny i virksomheten
- du får beskjed om at brukeren ikke finnes i løsningen
Viktig å vite
Brukere som hadde roller i gamle Altinn blir automatisk overført til nye Altinn.
Men brukere som bare hadde enkeltrettigheter i gamle Altinn blir ikke overført — disse må legges inn som nye brukere.
Følg trinnene under når du står i en tilgangspakke eller en enkelttjeneste:
- Klikk på Ny bruker.
- Skriv inn brukerens fødselsnummer eller D-nummer.
- Kontroller at navn og informasjon som vises er riktig.
- Fullfør registreringen for å legge brukeren inn i nye Altinn.
- Når brukeren er lagt til, kan du gi tilgangspakken eller enkelttjenesten som vanlig.
Rollene i Altinn erstattes av tilgangspakker. Derfor må de som har fått en rolle i gamle Altinn få fullmakt til tilgangspakker i stedet.
Tilgangsstyrer eller hovedadministrator i virksomheten må gjøre dette. Merk at en person som er tilgangsstyrer kun kan gi fullmakt til tilgangspakker som vedkommende selv har.
Den nye løsningen er ikke komplett, og ikke alle tjenester er koblet til en tilgangspakke. I en periode må man derfor ha både roller og tilgangspakker for å få utført arbeidsoppgavene.
Derfor er gammel løsning for å styre tilganger fortsatt tilgjengelig.
Vi anbefaler å gi fullmakt til tilgangspakker der det er mulig dersom tilgangen skal være langvarig.
Ved lansering 1. desember 2025 er det ingen tjenester som krever at man har gitt fullmakt til tilgangspakke. Tilgangspakkene må tas i bruk seinest når en tjeneste man trenger å gi fullmakt for ikke er knyttet til en Altinn-rolle. Det er etatene som bestemmer når den enkelte tjeneste ikke lenger skal være tilgjengelig via Altinn-rolle.
Etter 19. juni 2026 vil det ikke lenger være mulig å gi fullmakt gjennom Altinn-roller. Fra da må alle fullmakter gis til tilgangspakker eller til enkelttjenester.
Altinn-rollene vil fases ut gradvis ettersom etatene som eier tjenestene beslutter at de ikke lenger skal være koblet til roller. Du trenger derfor ikke slette roller i din virksomhet.
Om du ønsker å slette roller er det mulig via gammel løsning.
Det er vanskelig for oss å si hvilken tilgangspakke du skal gi. Tilgangspakkene er sortert under områder som skal gjøre det lettere å se hvilke tilgangspakker som naturlig kan høre til det området.
Det er etatene som bestemmer hvilken tilgangspakke de legger sine tjenester i. For å sjekke en spesifikk tjeneste kan du under menyvalget fullmakter søke etter en tjeneste for å se de ulike tilgangspakkene som kommer opp. Du kan også åpne en tilgangspakke og se tjenesten som ligger i den pakken for å se om det er den riktige tilgangspakken for deg.
Oversikt over tilgangspakker for administrasjon
1. Klientadministrator
Brukes for å administrere tilganger på vegne av kunder (klientforhold). Hvis kundeforholdet opphører, slettes også tilgangene som er gitt via denne pakken.
Teknisk navn: urn:altinn:accesspackage:klientadminstrator
Roller fra Enhetsregisteret med fullmakt:
- Daglig leder
- Styrets leder
- Innehaver
- Deltaker fullt ansvar
- Deltaker delt ansvar
- Komplementar
- Bestyrende reder
- Bostyrer
2. Tilgangsstyring
Gir brukeren mulighet til å delegere tilganger videre for virksomheten, men kun for de tjenestene man selv har rettighet til.
Teknisk navn: urn:altinn:accesspackage:tilgangsstyring
Roller fra Enhetsregisteret med fullmakt:
- Daglig leder
- Styrets leder
- Innehaver
- Deltaker fullt ansvar
- Deltaker delt ansvar
- Komplementar
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Kontaktperson NUF
3. Hovedadministrator
Gir full tilgang til å administrere alle tilganger for virksomheten. Dette er den mest omfattende tilgangspakken.
Teknisk navn: urn:altinn:accesspackage:hovedadministrator
Roller fra Enhetsregisteret med fullmakt:
- Daglig leder
- Styrets leder
- Innehaver
- Deltaker fullt ansvar
- Deltaker delt ansvar
- Komplementar
- Bestyrende reder
4. Maskinporten administrator
Gir rettighet til å administrere tilganger til Maskinporten-scopes (brukes ofte av IT-avdelinger eller systemleverandører).
Teknisk navn: urn:altinn:accesspackage:maskinporten-administrator
Roller fra Enhetsregisteret med fullmakt:
- Daglig leder
- Styrets leder
- Innehaver
- Deltaker fullt ansvar
- Deltaker delt ansvar
- Komplementar
- Bestyrende reder
- Bostyrer
- Kontaktperson NUF
Viktig: Alle tilgangspakker kan delegeres
Dette betyr at personer med rollen som daglig leder eller styreleder ikke trenger å utføre alle oppgaver selv. De kan delegere tilgangspakkene videre til andre ansatte i virksomheten (for eksempel en IT-ansvarlig, regnskapsfører eller administrativ støtte). Den som mottar fullmakten, vil da kunne utføre de samme administrative oppgavene i Altinn på vegne av virksomheten.