Skip to main content
Digdir logoAltinn

Systemtilgang

Hva er en systemtilgang?

Systemtilgang gir deg som sluttbruker mulighet til å bruke et fagsystem (for eksempel regnskap eller HR-system) til å hente og sende inn data til offentlige tjenester via Altinn – på vegne av din egen virksomhet eller for dine kunder.

Systemtilgang kan brukes enten for din egen virksomhet eller for å utføre oppgaver på vegne av andre. Hvilken type du trenger, avhenger av om du rapporterer kun for deg selv – eller også for kunder, som for eksempel regnskapsfører.

Dette skjer ved hjelp av en systemtilgang, som er en teknisk bruker koblet til systemet. Systemtilgangen har de nødvendige rettighetene for å utføre oppgaver i Altinn, uten at du trenger å logge inn manuelt hver gang.

To typer systemtilgang:

  • Systemtilgang for egen virksomhet: Brukes når du rapporterer kun for din egen organisasjon. Eksempel: sende inn A-melding eller MVA-melding fra et internt system.
  • Systemtilgang for kunder: Brukes når du rapporterer på vegne av andre, som for eksempel regnskapsfører. Da må kundene gi deg nødvendige rettigheter via Altinn.
Systemtilgang for egen virksomhet

Med en systemtilgang for egen virksomhet handler du på vegne av deg selv.
For eksempel; om du eier en liten virksomhet og fører regnskapet ditt selv i Fiken.

Da kan du godkjenne en systemtilgang som en del av flyten i Fiken, eller du kan gå inn på altinn.no og lage den selv ved å trykke på “Lag ny systemtilgang”.

Se egen steg for steg-guide for å opprette systemtilgang i Altinn her:

Altinn - Steg for steg-guider

Systemtilgang for kundene dine

Er du for eksempel regnskapsfører eller revisor, kan du opprette systemtilgang som kan tildeles fullmakter for kundene dine. Da vil systemet kunne sende og hente data på vegne av kundene.

Denne systemtilgangen kan kun opprettes via en flyt i det fagsystemet du vil bruke.
Når du har opprettet den, går du til altinn.no og finner “Systemtilganger” i venstremenyen. Da skal systemtilgangen ligge synlig under listen “Systemtilganger for kunder”.

For å legge til kundene som er relevante for den systemtilgangen, velger du den aktuelle systemtilgangen i lista. Der vil du få opp kunder som er registrert på din virksomhet i Enhetsregisteret, eller kunder som har gitt virksomheten din fullmakt direkte.


Hvordan legge til eller fjerne en kunde fra systemtilgangen?
Den som har nødvendige Altinn‑rettigheter til å delegere systemtilganger kan legge til eller fjerne kunder fra en systemtilgang.

Dette krever at du må ha tilgang til Altinn som Klientdministrator eller Daglig leder.
 
For å administrere hvilke kunder som har tilgang til et gitt system:
  1. Gå til “Systemtilganger” i venstremenyen.
  2. I oversikten finner du listen over alle systemtilganger som er tilgjengelige for kundene dine.
  3. Åpne den aktuelle systemtilgangen du ønsker å endre.
  4. Derfra kan du velge “Legg til eller fjerne kunder”, som lar deg oppdatere hvilke kunder som skal ha tilgang – enten ved å legge til nye eller fjerne eksisterende.

Hvordan slette en systemtilgang?

Dersom systemtilgangen ikke er i bruk, eller du vil fjerne fullmaktene, kan du slette systemtilgangen ved å velge “Systemtilganger” i venstremenyen, åpne den aktuelle systemtilgangen i listen og trykke “Slett systemtilgang”.

Har du tilordnet kunder til en systemtilgang for kunder, vil disse også slettes fra tilgangen.